打开和关闭会计期
打开和关闭会计期可以控制日记帐分录和日记帐过帐,也可以计算报表的期末和年终实际及预算帐户余额。
会计期可以具有以下状态之一:
关闭:在会计期重新打开之前不允许日记帐分录和过帐,但允许报告和查询。
永久关闭:不允许日记帐分录和过帐。您无法更改此期间状态,但允许报告和查询。
不打开:不允许日记帐分录和过帐。总帐管理系统将对日历中第一个打开期间之前的任何期间,或者任何定义的但不可在将来输入的期间指定此状态。您无法更改此期间状态。
将来输入:允许日记帐分录,但不允许过帐。期间尚未打开,但在“帐套”窗口中指定的可在将来输入的期间之内。您将无法不使用并发处理来打开期间而更改此期间状态。
您可以打开新的会计期、关闭会计期、重新打开关闭的会计期以及打开保留年度(如果您使用保留会计)。
注:在定义新帐套时,请仔细选择您要打开的第一个会计期。一旦打开第一个会计期,总帐管理系统将不允许您打开在此之前的会计期。
此外,您无法转换最早打开期间的帐户余额。因此,我们建议您至少打开一个早于您要输入事务处理的第一个会计期的会计期。
附加信息:如果您使用多报表币种,则必须打开/关闭主帐套和每个报表帐套中的会计期。
前提条件
定义帐套。
要打开新会计期,请执行以下步骤:
2. 总帐管理系统将显示最近打开的会计期。请注意如果期间可能是最近才打开的会计期,则此期间当前可能为关闭状态。
3. 选择“打开下一期”。总帐管理系统将计算本期的期末帐户余额,并启动并发处理以打开下一期,本期将仍保持“打开”状态。
建议:尽管您可以打开几个会计期,但为了最大限度地提高总帐管理系统过帐流程的效率并最大限度地降低发生用户错误的可能性,因而请限制一次打开的会计期数。
如果您打开新会计年度的第一期,总帐管理系统将自动更新留存收益帐户。
要关闭会计期,请执行以下操作:
总帐管理系统将显示使用帐套期间类型定义的日历的所有会计期。
- 输入“关闭”以阻止将日记帐输入或过帐到此期间。您可以随时重新打开或关闭期间。
- 输入“永久关闭”以阻止将日记帐输入或过帐到此期间。您无法重新打开永久关闭的期间。
要重新打开会计期,请执行以下操作:
总帐管理系统将显示使用帐套期间类型定义的日历的所有会计期。
2. 选择您要重新打开的期间。您可以重新打开任何非永久关闭期间的已关闭期。
另请参阅
打开保留年度
定义日历
定义帐套
输入日记帐
过帐日记帐批
多报表币种概览