输入日记帐
要输入日记帐分录，请执行以下步骤：
2. 输入或查询您要为其输入日记帐的批。如果要输入日记帐而不输入批信息，请选择“新建日记帐”并执行步骤 4。
- 如果要为新建批输入日记帐，请选择“新建批”并输入批信息。
- 如果要将日记帐添加至现有批，请查询批并选择“复核批”。
注：在“批”窗口中的“状态”区域将显示过帐、资金储备和日记帐审批的当前状态。
4. 为分录输入唯一的日记帐名称。如果不输入日记帐名称，总帐管理系统将使用以下格式自动指定一个名称：来源日记帐标识日期。
如果在输入日记帐之前未输入批名，总帐管理系统将使用该批中的第一个日记帐名称，以创建默认的批名。
5. 为日记帐分录输入期间。如果在批层输入了期间，则您必须对批中每个日记帐分录使用相同的期间。如果未在批层输入期间，请为日记帐分录选择任意一个打开期间或将来可输入期间。请注意您只能在打开期间内过帐日记帐。
注：如果您输入一个早于当前会计期的期间并且用户配置文件选项“日记帐：启用前期通知”设置为“是”，总帐管理系统将显示一则信息，显示您正在输入前一期日记帐。您必须确认这正是您需要做的。
附加信息：“余额类型”是一个只能显示的字段。在输入实际日记帐时它会显示“实际”，而在输入预算日记帐时显示“预算”。
7. 输入类别以说明日记帐分录的用途，例如应计费用、付款或收款。日记帐分录中的所有行共用同一个日记帐类别。
如果定义了配置文件选项“日记帐：默认类别”，总帐管理系统将默认此日记帐类别。
8. 如果使用人工编号，请输入唯一的单据编号。仅在“序列编号”配置文件选项设置为“始终使用”或“部分使用”时，此字段才可用。
如果将配置文件选项设置为始终使用或部分使用序列编号，并使用已定义的“自动”单据编号序列，总帐管理系统将在保存您所做的工作时自动输入单据编号。
注意：如果序列编号始终或部分被使用，在保存日记帐分录之后，您将无法更改日记帐类别或单据编号。
9. 如果对日记帐分录使用自动计税，请在“税”字段中输入“要求”以指示您需要输入附加税务信息。否则，输入“不要求”。此字段仅在您为帐套启用了自动计税时才显示。
10. 为日记帐分录输入可选说明。总帐管理系统会将此说明当作每个日记帐分录行的默认说明。如有必要，您可以更改日记帐分录说明。
11. 如果要核实日记帐总额控制与日记帐行的借项总额之间的差额，请输入“总额控制”。
12. 接受默认币种（用于帐套的本位币），或更改日记帐币种以输入外币或统计日记帐。
在合并帐套中，您可以创建会影响标准或平均余额的日记帐分录。这些余额没有被链接。在非合并帐套中，您仅可以创建会直接影响标准余额的日记帐分录。可依据标准余额自动计算出平均余额。
14. 选择“其它明细”以输入有关日记帐分录的可选参考信息。
- 输入“参考”说明以进一步标识总帐中的日记帐分录和日记帐分录报表。
- 输入冲销日期、冲销期间和冲销方法，然后您可以生成该有效日期和期间的冲销日记帐分录。即使不指定冲销期间您也可以冲销日记帐分录。冲销方法可以是：
切换借项/贷项：总帐管理系统会通过切换原始日记帐分录的借项和贷项金额来创建您的冲销日记帐。冲销应计费时经常会使用此方法。
更改标志：总帐管理系统会通过将您的原始日记帐金额的正号更改为负号来创建冲销日记帐。在冲销日记帐以更正数据录入错误时，经常会用到此冲销方法。
另请参阅
输入日记帐行
输入外币日记帐
输入统计日记帐
输入前期日记帐
输入将来期间日记帐
过帐日记帐批
定义冲销日记帐分录
平均余额处理概览
