确定汇总帐户需要
定义汇总帐户的第一步是确定汇总帐户需要的项目。在生成汇总报表并执行分配时，汇总帐户会给您带来极大的好处。
要确定汇总帐户需要，请执行以下步骤：
1. 考虑您所需的报表汇总信息。虽然您可以很容易地定义用于在给定的行总计多个帐户的财务报表，但使用汇总帐户可以使您更快捷地访问汇总余额。
例如，公司高层管理的许多报表可能都包括汇总层金额。在您的管理报表数据包中可能有汇总损益表或收入对帐单以及资产负债表，汇总间接费用分析和许多其它的汇总层报表。
例如，您可能需要“快速”查询国内组织的所有现金余额合计，以对投资或外币交易作出每天的决定。您还可能需要在每周复核每个分部或部门的流动资本金额（流动资产小于流动负债）。
3. 考虑如何在公式和分配中使用汇总帐户。您可以在定义日记帐公式和分配时将汇总帐户作为系数使用。
- 使用汇总帐户可以在经常性日记帐公式中参考汇总余额。例如，要估计基于每个分部所有产品销售总额的销售佣金应计费用，您可以使用能对每个分部的所有产品销售进行合计的汇总帐户。
- 使用汇总帐户可以在预算公式中参考汇总预算。例如，如果要将每个公司员工利益的预算建立在所有已预算的员工薪金总额的基础上，您可以使用能对每个公司中的所有员工薪金进行合计的汇总帐户。
- 在按照预算规则输入预算时，您可以使用汇总帐户。例如，您可以将本年度的薪金帐户预算建立在上一年度的总间接费用（汇总帐户）百分比基础上。
- 在定义分配公式时，您可以使用汇总帐户来表示要分配的总额，也可以使用它来帮助您计算要在分配公式中使用的分配率。
另请参阅
计划汇总帐户结构
计划父值和累计组
创建经常性日记帐分录
创建预算公式分录
定义成批预算
