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表 1-3 显示了金额类型的可能值。
金额类型 | 资金检查类型 |
---|---|
PTD | 期初至今 |
QTD | 季度至今 |
YTD | 年初至今 |
PJTD | 项目至今 |
表 1-3.(第 1 页,共 1 页) |
以下实例显示了金额类型和界限的关系。
实例 1
您使用每月期间在年历下操作(1 至 12 月)。您不想超出季度总预算,但又不在乎是否超出季度内的任何单个月的预算。您选择预算控制选项 QTD(金额类型)和季度(界限)。您输入 93 年 5 月的第二季度事务处理。系统会核对截止 93 年 6 月(第二季度末)的可用资金余额和事务处理。
注:由此实例可见,该年中第一季度的任何可用资金不适用于第二季度(93 年 4 月至 93 年 6 月)。您可以通过创建预算日记帐分录来转移可用资金,即将预算金额转帐至第二季度。
实例 2
您使用每月期间在年历下操作(1 至 12 月)。您选择预算控制选项 YTD(金额类型)和期间(界限)。您为 93 年 5 月输入一个事务处理。系统会核对截止 93 年 5 月的可用资金余额和事务处理。由此实例可见,只要 93 年 1 月至 93 年 4 月的期间低于预算,您就可以超出 93 年 5 月的预算,也就是说,只要您在 93 年 4 月底剩有可用资金。由于选择了年初至今的金额类型,您可以使用前一期的可用资金。但是,由于有一个期间界限,您无法使用用于 93 年 5 月之后的期间预算额:如 93 年 6 月、93 年 7 月、93 年 8 月等等。
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