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在您使用“产品”界限时，系统会使用此最近保留年度。在您使用“产品”界限检查可用资金时，系统会选择截止当前项目末期的余额。对于预算来说，这是最近未结预算中最后一期期末的预算。对于实际预算来说，系统会使用最近打开期间期末的余额。对于保留数来说，系统会使用截止最近保留年度末的保留数，因为系统认为最近保留年度末即是产品期末。

注意：在使用保留会计将事务处理输入总帐管理系统时，您必须在早于最近保留年度末之前的某个期间中输入一个 GL 日期。总帐管理系统禁止您在最近打开保留年度之后的期间中输入 GL 日期。

实例

在图 1-2 中，假设一个预算未结并且跨越 1993 年 6 月至 1994 年 5 月。会计年度为 1993 年 1 月至 1993 年 12 月。您可以指定 1994 年为最近保留年度，包括 1994 年 1 月至 1994 年 12 月。在您依据产品预算在产品和日期的基准上检查资金时，系统会使用截止预算末（1994 年 5 月 31 日）的预算金额，使用截止会计年度末（1993 年 12 月 31 日）的实际余额，使用截止最新保留年度末（1994 年 12 月 31 日）的保留数。