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帐户的预算控制选项决定了用于资金检查的明细层。例如,您可能不想为与应计费用帐户、留存收益或资金余额、帐户应付款、帐户应收款等相关联的事务处理检查资金或创建保留。或者您可能会选择不检查您过帐至“长期债务组”的事务处理资金。在任何情况下,这些限制均可作为特殊段值或帐户范围执行。
在您导入日记帐分录时,总帐管理系统会自动为每个帐户所属的帐户范围指定预算控制选项。如果某个帐户不属于预算组织,总帐管理系统会假设该帐户的预算控制选项为无。
在您创建属于帐户范围指定(具有建议或绝对资金检查级别)的新帐户时,总帐管理系统会自动维护预算组织。所以,您无需运行维护预算组织程序以添加新建帐户至预算组织,因为您必须在预算控制禁用的情况下进行此步骤。
建议:即使您启用预算控制并为帐户范围指定建议或绝对资金检查级别,请定期运行维护预算组织程序以从预算组织范围添加和删除帐户。在添加帐户至具有“无”资金检查级别的帐户范围时,您也必须运行此程序。
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