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用于日记帐来源和类别的预算控制选项

除按帐户强制预算控制选项之外,您还可以按事务处理类型强制选项。您可以设置用于日记帐分录来源和分类的预算控制选项,作为组织结果保留的方法。例如,您可能想通过“日记帐导入”来导入工资事务处理,并且对这些事务处理每次都进行“建议”预算控制。您还可能想要避免检查有关称为月份 - 终止调整的日记帐分录批的资金。

要按事务处理类型强制预算控制选项,您必须定义一个预算控制组,然后为来源和分类组合指定选项。请参阅:创建预算控制组

取决于您如何定义预算控制选项,可能会发生必须由资金检查员解决的冲突。例如,您为所有会影响公司 01 的事务处理输入绝对预算控制,为日记帐分录来源“项目管理”和类别“工作单”输入建议预算控制。如果您使用日记帐导入将费用计入公司 01 的“项目管理工作单”导入总帐管理系统,资金检查员必须在预算控制选项之间解决冲突。

表 1-4 显示了如果您按日记帐分录来源、类别和自定义的预算控制选项与某个特殊帐户发生冲突,系统会执行的资金检查类型。

JE 来源、分类或用户
资金检查选项
汇总或明细帐户
资金检查选项
  建议 绝对
绝对
建议 建议 绝对
绝对 绝对 绝对

例如,假设您对所有会影响到公司 01 的事务处理使用绝对预算控制,而对日记帐分录来源“产品管理”和类别“工作单”使用建议预算控制,系统会使用绝对预算控制检查公司 01 事务处理的资金。

建议:请考虑对个别帐户或帐户范围执行“建议”预算控制,对日记帐分录来源和分类层以及所有汇总模板执行“建议”预算控制,但可创建最高汇总的汇总模板除外。建议仅对此模板执行“绝对”预算控制。

另请参阅

创建预算控制组

设置汇总帐户预算控制选项


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