定义销售订单标题主要信息
您可以在接收销售订单时为其输入标题信息,而无需按该窗口备用区域中的顺序进行输入。在进入行块之前必须输入的唯一字段是此备用区域中的“订单类型”字段和“定价”标题备用区域中的“货币”字段。
前提条件
要定义订单的标题主要信息,请执行以下步骤:
1. 定位至“销售订单”窗口,再定位至“主”标题备用区域。
您必须输入一个能够登记订单的客户。这是订单的买方客户。根据定义客户信息的方式,发运目的地和开单目的地客户名称可能不同。
如果您没有预先为此订单定义客户,请定位至“特殊”菜单并选择“快速客户录入”。请参阅:输入客户
如果已将客户或客户的开单目的地标识为“服务管理总局 (GSA)”客户,系统将自动选定 GSA 复选框。
注意:如果您要修改导入的“发放管理 (RLA)”订单,请勿更改预先指定的客户信息。因为更改客户信息会导致订单的客户部件号失效。如果您需要修改客户信息,请输入一个新订单。
注:根据标准值规则的设置方式,在定义订单的发运目的地和开单目的地之前选择订单类型,系统可能会默认“发运目的地和开单目的地地址”窗口中的地址信息。
此联系人可以是安排订单的人员,也可以是将来接受订单询问的人员。您可以选择与订单中客户关联的任何有效联系人。
“订单类型”可以确定订单的属性,如订单周期、订单编号来源、会计规则和标准值规则。此字段的值列表会限制您对没有指定订单类别或具有“普通”订单类别的订单类型所作的选择。
此信息用于参考和报告。如果您指定的订单类型需要采购订单编号,则必须在此输入一个值。您可以使用标准值规则为协议中的 PO 编号设置默认值。如果您输入的采购订单编号已有相同客户在另一订单中使用,则 Oracle 订单分录/发运管理系统会向您发出警告。
在默认状态下,主要销售人员会收到 100% 的订单销售业绩。您可以在“销售贷项”窗口中将销售贷项按比例分配给多个销售人员。请参阅:应用销售贷项
状态会控制订单可以进入订单周期中下一步骤的时间。您可以从值列表选择,或人工输入您为“输入”活动所定义的任何结果。“已登记”是唯一确定您已输入和验证所有订单信息并且可以对订单进行处理。您可以通过在“录入状态”字段中输入“登记”或从“特殊”菜单选择“登记”选项来登记订单。
一旦登记了订单,您就再也不能直接修改“录入状态”字段。但是,如果您取消或关闭了订单,系统将更新此字段以显示“已取消”或“已关闭”状态。请参阅:取消订单和关闭订单
第一次保存标题信息时,系统将根据您选定的“订单类型”所定义的订单编号来源生成订单编号。
另请参阅
销售订单概览
输入订单的要求字段
销售订单特殊菜单