清除贷项
要清除不再使用的贷项,您可以:
清除已输入但不再需要的贷项或借项通知单。例如,供应商向您发送现金代替贷项发票,且您已输入了借项通知单。您可以输入正金额发票以抵消贷项/借项通知单的影响。
1. 输入贷项/借项通知单正金额的“标准”类型发票。例如,如果您输入了 -$10 的贷项,请输入一张 $10 的新发票。
除发票额和发票编号外,请输入您在贷项/借项通知单中输入的所有相同基本发票信息。
您可能需要对将现金过帐至的分配输入现金或应收帐款结算帐户。
2. 如果您已将贷项/借项通知单与采购订单匹配,请将新的发票与采购订单匹配以更正采购订单信息。请参阅:输入采购订单匹配发票
3. 在付款时创建零额付款以将新发票与贷项/借项连接并清除“发票帐龄”中的贷项和借项。
贷项/借项通知单限制:
发票额 = 分配总额 如果您正使用“与发票匹配”窗口,则在保存之前,发票额和分配总额必须相等。