将贷项/借项通知单与采购订单和发票匹配
在您输入贷项/借项通知单时，您可以将它与现有的发票匹配以使应付款管理系统自动复制会计信息并创建贷项/借项通知单的发票分配。您可以在不同的明细层将贷项通知单与多个发票匹配。可用选项取决于原始发票是否与采购订单匹配。
例如，如果您收到返回供应商的贷项，则可以输入贷项通知单并将它与您输入的原始发票匹配，以确保贷项通知单将贷项分配到最初记入的帐户。如果您将贷项通知单与使用折扣支付的发票匹配，则应付款管理系统将计算贷项和借项通知单的折扣。
如果原始发票与采购订单不匹配（基本发票），您可以：
- 与发票匹配 应付款管理系统将依据原始发票的发票分配额按比例分配贷项金额，并依据原始发票的分配自动创建贷项/借项通知单的发票分配。
- 与特定发票分配匹配 您可以将贷项金额分配给原始发票的特定发票分配。应付款管理系统将依据您选定的原始发票分配自动创建贷项/借项通知单的发票分配。例如，您可以为三个不同部门订购三把椅子然后退回一把，则您可以将贷项/借项发票与该部门的原始分配匹配，以确保贷项与费用匹配。
如果原始发票与采购订单匹配，您可以：
- 与特定发票分配匹配 您可以将贷项金额分配给原始发票的特定发票分配。应付款管理系统将依据您选定的原始发票分配自动创建贷项/借项通知单的发票分配。
应付款管理系统将依据您输入的贷项数量来更新原始匹配采购订单装运及其相应分配的开单数量。应付款管理系统还将更新采购订单分配的开单金额。
- 与采购订单装运匹配 应付款管理系统依据已开单数量，将贷项金额按比例分配到与采购订单装运（与贷项/借项通知单匹配）关联的所有采购订单分配。应付款管理系统依据与您要匹配的采购订单装运关联的采购订单分配来自动创建贷项/借项通知单的发票分配。
应付款管理系统依据贷项/借项通知单金额来更新每个采购订单装运及其相应分配的开单数量。应付款管理系统还将更新原始匹配采购订单分配的已开单金额。
- 记录价格更正 如果一张发票已与采购订单匹配，而供应商发送给您一张更改单价的发票，这时可使用价格更正。在您将贷项/借项通知单与采购订单装运或采购订单匹配发票分配相匹配时，您可以选定“价格更正”复选框来记录价格更正。在记录贷项/借项通知单的价格更正时，您也记录了原始发票的价格削减。
应付款管理系统可以更新先前与采购订单装运或分配匹配的开票单价，但并不调整开单数量因而您可跟踪价格差异；同时，应付款管理系统还将更新最初与采购订单分配匹配的已开单金额。
要将贷项/借项通知单与发票、发票分配或采购订单装运匹配，请执行以下步骤：
输入负发票额和所有基本发票信息，但不要人工输入分配。请参阅：输入基本发票
选择“发票概览”按钮以复核有关发票的详情（可选）。
3. 通过与一个或多个发票匹配来创建发票分配。如果您要与非采购订单匹配（基本）发票进行匹配，请选择发票并输入“贷项金额”。
如果要进一步匹配，请在发票分配或采购订单装运层继续进行匹配：
- 要与发票分配匹配，请选择“分配”。对于您要匹配的每项发票分配，请选择分配并输入“贷项金额”。
- 要与采购订单装运匹配，请选择“匹配 PO”。对于您要匹配的每次装运，请选择“装运”并输入“已开票数量”或“匹配金额”。应付款管理系统将自动计算其它字段（已开票数量 × 单价 = 匹配金额）。您可以更改采购订单的默认单价（可选）。
4. 选择“匹配”以依据您进行的匹配创建贷项/借项通知单的发票分配。
要复核新发票分配，请在“发票”窗口中选择“分配”按钮。
自动创建税分配
要自动创建贷项通知单税分配，请执行以下其中一项：
- 在您输入贷项/借项通知单时，在“发票”窗口中输入“税额”
如果您使用这两种方法，则每种方法均会创建税务分配，这样将出现重复的税务分配。如果要求您输入税额，但您却需要按匹配创建分配，则可以在“发票”窗口中输入税率为零的税，然后照常匹配。
审批相关发票
要在输入贷项/借项通知单时审批相关发票，您可以：
- 在“发票”窗口中选择“活动”按钮。在选定“审批相关发票”复选框之后选择“确定”，以使应付款管理系统自动初始化与贷项/借项通知单关联的所有发票审批。
