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在以下实例中,帐套的本位币为美元并且您使用的是应计制会计。
实例 1
您输入并审批了 $100 的发票,同时付款条件(如果 10 天内付款)允许您对发票提取 10% 的折扣。在您过帐此发票时,应付款管理系统将传送发票费用和负债事务处理的会计分配。
您在 5 天后支付此发票,同时提取 10% 的折扣。在您过帐发票付款时,应付款管理系统将记录负债和现金事务处理以及相应的折扣事务处理。
实例 2
对于某个供应商地点,您输入并审批了 $100 的发票,然后为相同的供应商地点输入并审批 $25 的预付款。在您过帐发票和预付款时,应付款管理系统将记录发票的费用和负债事务处理。
然后您支付了预付款并对发票核销预付款,以减少发票中的到期额。您可以支付发票余额并初始化过帐以传送预付款和发票的付款信息。预付款日记帐分录将贷记现金帐户并借记预付款金额的预付款帐户。发票付款日记帐分录将为减少的发票额贷记现金帐户并借记负债帐户。
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