应付款管理系统中的预算控制《Oracle 应付款管理系统帮助》


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应付款管理系统中的预算控制

如果您使用 Oracle 总帐管理系统中的“预算控制”功能，则可以在保存事务处理之前检查资金，并使应付款管理系统自动创建保留分录以准备事务处理的资金。例如，在您输入发票时，您可以使用资金检查程序以检查您是否有可用的预算资金来支付发票或发票分配。

取决于您在总帐管理系统中选择的是绝对还是建议预算控制，应付款管理系统将对资金不足的发票挂起。如果您使用绝对预算控制，则应付款管理系统将以“资金不足”挂起没有通过资金检查的发票。如果您使用建议预算控制，则应付款管理系统将允许发票通过审批，而不管其是否通过资金检查。在审批期间，应付款管理系统将创建保留分录以依据您在 Oracle 总帐管理系统中定义的预算来准备资金。

作为应付款管理系统中预算控制的最后一个步骤，如果您启用“财务选项”窗口中的“使用 PO 保留”，应付款管理系统将自动创建保留分录以依据您在 Oracle 总帐管理系统中定义的预算来准备发票支出的资金。