分配集
如果您未将“分配集”与采购订单匹配,则可以使用它来自动输入发票分配。例如,您可以为广告商创建“分配集”,该“分配集”可将发票中的广告费分配到四个广告部门。
您可以对供应商地点指定默认的“分配集”,以使应付款管理系统将它用于您为此供应商地点输入的每张发票。如果您没有对供应商地点指定默认的“分配集”,则可以在每次输入发票时对发票指定“分配集”。
使用“全部分配集”可以创建具有设置百分比金额的分配,使用“简要分配集”可以创建无设置分配额的分配。例如,租金发票的“全部分配集”对销售设备费用帐户指定了 70% 的发票额,对管理设备费用帐户指定了 30% 的发票额。相同发票的“简要分配集”将为销售设备费用帐户创建一个分配,为管理设备费用帐户创建一个分配,同时将金额保留为零。然后,您可以根据变量(如每组此月份的人头数)在发票输入过程中输入金额。
如果您启用了说明性弹性域并将其与分配集行一起使用,弹性域中的数据将被复制到由“分配集”创建的发票分配中。
注:即使您使用了“自动计税”并选定供应商地点处的“含税”复选框,由分配集创建的“分配”也始终不含税。
创建分配集
要创建“全部分配集”,请执行以下步骤:
1. 在“分配集”窗口中输入您要创建的分配集的名称和说明。
2. 输入每个分配的帐户和说明,然后输入您要分配至帐户的发票额百分比。您可以输入正百分比和负百分比,并根据需要创建尽可能多的分配。分配百分比的总和必须等于 100 或 0。
如果您要创建联邦可申报供应商的“分配集”,则也可以输入“所得税类型”。
(可选)输入“发票税名”。税名将根据您在“应付款管理系统选项”窗口中定义的“税名默认值”分层结构设置默认值。请参阅:默认应付款管理系统中的税。如果应付款管理系统使用的来源为“模板”,则应付款管理系统将使用“分配集”中的值,即使此值为空。
3. 保存您所做的工作。应付款管理系统将自动对“分配集”指定“全部”类型。
要创建“简要分配集”,请执行以下步骤:
1. 在“分配集”窗口中输入您要创建的分配集的名称和说明。
注意:如果您创建了简要“分配集”,请纳入简要分配集名称以提醒您输入行金额。
2. 输入每个分配的帐户和说明并将百分比保留为零。您可以根据需要创建尽可能多的分配。
如果您要创建联邦可申报供应商的“分配集”,则也可以输入“所得税类型”。
3. 保存您所做的工作。应付款管理系统将自动对“分配集”指定“简要”类型。
创建相关项目分配集
如果您安装了 Oracle 项目系统,则可以通过输入有关发票分配的项目信息,将分配与项目相关联。此系统将使用项目信息来建立分配帐户。如果您使用了相关项目分配集,应付款管理系统将自动为您输入有关分配的项目信息。您可以改写有关分配的项目字段,然后系统将根据新信息创建帐户。
前提条件
已安装 Oracle 项目系统。
要创建相关项目“分配集”,请执行以下步骤:
另请参阅
输入符合所得税申报要求的供应商发票
输入相关项目发票和分配
在应付款管理系统中的默认税