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分配集

如果您未将“分配集”与采购订单匹配,则可以使用它来自动输入发票分配。例如,您可以为广告商创建“分配集”,该“分配集”可将发票中的广告费分配到四个广告部门。

您可以对供应商地点指定默认的“分配集”,以使应付款管理系统将它用于您为此供应商地点输入的每张发票。如果您没有对供应商地点指定默认的“分配集”,则可以在每次输入发票时对发票指定“分配集”。

使用“全部分配集”可以创建具有设置百分比金额的分配,使用“简要分配集”可以创建无设置分配额的分配。例如,租金发票的“全部分配集”对销售设备费用帐户指定了 70% 的发票额,对管理设备费用帐户指定了 30% 的发票额。相同发票的“简要分配集”将为销售设备费用帐户创建一个分配,为管理设备费用帐户创建一个分配,同时将金额保留为零。然后,您可以根据变量(如每组此月份的人头数)在发票输入过程中输入金额。

如果您启用了说明性弹性域并将其与分配集行一起使用,弹性域中的数据将被复制到由“分配集”创建的发票分配中。

注:即使您使用了“自动计税”并选定供应商地点处的“含税”复选框,由分配集创建的“分配”也始终不含税。

创建分配集

   要创建“全部分配集”,请执行以下步骤:

   要创建“简要分配集”,请执行以下步骤:

创建相关项目分配集

如果您安装了 Oracle 项目系统,则可以通过输入有关发票分配的项目信息,将分配与项目相关联。此系统将使用项目信息来建立分配帐户。如果您使用了相关项目分配集,应付款管理系统将自动为您输入有关分配的项目信息。您可以改写有关分配的项目字段,然后系统将根据新信息创建帐户。

前提条件

   要创建相关项目“分配集”,请执行以下步骤:

另请参阅

输入符合所得税申报要求的供应商发票

输入相关项目发票和分配

在应付款管理系统中的默认税


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