发票审批窗口参考
使用“发票审批”窗口，您可以定义用于人工应用和释放挂起的审批代码。
类型 审批代码的类型确定挂起是否应用或释放。您可以输入挂起类型或释放类型：
在“审批”对发票应用挂起时，它将使用挂起类型的审批代码。您可以定义或人工应用“发票挂起原因”类型的审批代码。
- 发票挂起原因 此类型的审批代码将对发票应用挂起。在输入或调整发票时，您可以依据需要对发票人工应用多个挂起。
应付款管理系统已预定义以下挂起类型。您不能定义这些类型的挂起。
- 帐户挂起原因 应付款管理系统将使用这些帐户挂起来标识具有无效或不正确应付帐款负债、汇率差异或分配帐户的发票。无效帐户将阻止发票付款和过帐并阻止付款过帐。
- 资金挂起原因 如果您使用预算控制，则在发票分配资金不足或应付款管理系统不能进行资金检查时，应付款管理系统将在“审批”期间对发票应用资金挂起。
- 信息不足 应付款管理系统将对外币发票使用此挂起。在“审批”期间，应付款管理系统将对没有汇率的外币发票应用“信息不足”挂起。
- 匹配挂起原因 如果发票违背了预定义的匹配标准，则在“审批”期间，应付款管理系统将自动对发票应用匹配挂起。
- 自然帐户税 如果您启用了“强制帐户税”应付款管理系统选项，且分配的自然帐户与在“税选项”窗口中对其指定的税名不匹配，则应付款管理系统将应用此挂起。请参阅：税应付款管理系统选项
- 期间挂起类型 应付款管理系统将预定义期间挂起类型的挂起代码。“审批”将对 GL 日期在将来期间的发票应用此类型的挂起。应付款管理系统将阻止具有“期间挂起”状态的发票付款和过帐。
- 差异挂起原因 应付款管理系统将预定义三个具有此类型的挂起代码。如果发票分配的总额与发票额不等，则应付款管理系统将对此发票应用“分配差异”挂起。
在“审批”期间，应付款管理系统将在您定义的金额和（或）百分比容限内，核实为税名计算的税额是否与分配税额匹配。如果差异超出了百分比容限，则应付款管理系统将应用“税差异”挂起，如果税差异超出了容限额，则应付款管理系统将应用“税额范围”挂起。
在“审批”释放挂起时，它将使用释放类型的审批代码。通过使用具有释放类型的审批代码，如发票释放原因、匹配释放原因、差异释放原因、挂起快速释放原因和发票快速释放原因，您可以人工释放挂起。释放挂起代码将显示在“发票活动”和“释放”窗口中“释放”字段的值列表上。
- 发票释放原因 使用此类型的审批代码，您可以在“发票挂起”窗口中释放一张发票的一个可人工释放挂起。
- 发票快速释放原因 使用此类型的审批代码，您可以在“发票挂起”窗口中释放一张发票的所有可人工释放挂起。
- 挂起快速释放原因 使用此类型的审批代码，您可以释放在“发票工作台”查询的发票的所有挂起。应付款管理系统仅释放作为搜索标准的一部分输入的挂起类型。
- 匹配释放原因 使用此类型的审批代码，您可以释放应付款管理系统在“审批”期间自动应用于发票的匹配挂起。
- 差异释放原因 使用此类型的审批代码，您可以释放“审批”自动应用于具有税差异发票的差异挂起。
应付款管理系统已预定义以下释放类型：
- 帐户释放原因 对于发票，应付款管理系统将在您更正无效帐户和提交“审批”时释放帐户挂起。对于付款，应付款管理系统将在您更正无效帐户和过帐付款时释放帐户挂起帐户。
- 资金释放原因 如果您使用预算控制，则应付款管理系统会将这些释放用于资金检查。如果发票具有足够资金或应付款管理系统可以执行资金检查，则应付款管理系统将在“审批”期间释放发票的资金挂起。
- 已更新自然帐户税 在对发票指定了正确税名之后，应付款管理系统将使用此释放来释放发票的自然帐户税挂起。请参阅：税应付款管理系统选项
- 期间释放类型 应付款管理系统将预定义具有“期间释放”类型的释放代码。在您打开期间和重新提交“审批”时，应付款管理系统将使用此释放代码来释放期间挂起。请参阅：控制 AP 会计期状态
- 信息充足 应付款管理系统将预定义具有“充足信息”类型的释放代码。在您输入外币发票的汇率之后，应付款管理系统将在发票上标记“信息充足”释放代码。
- 差异释放原因 应付款管理系统将预定义两个具有“差异释放原因”类型的释放代码。
更正发票差异之后，应付款管理系统会将“差异已更正”释放代码用于发票。在您为具有分配或税差异挂起的发票（已更正差异）提交“审批”时，应付款管理系统将应用此释放代码。
您不能对具有“分配差异”挂起的发票输入差异释放原因。您必须调整发票以使发票分配总额与发票额相等。
如果要使用“挂起”窗口来释放发票的税差异挂起，您可以为发票输入“差异改写”。您也可以定义其它的“差异释放原因”来释放发票的税差异挂起。
名称 唯一的审批代码名称。在您需要输入挂起或释放代码时，此名称和说明将显示在值列表上。
说明 挂起或释放代码的说明。使用此说明以详尽阐述挂起或释放代码，以免混淆类似名称。
可过帐 启用此选项以允许应付款管理系统将具有此挂起代码的发票的日记帐分录信息传送至总帐。您仅能为“发票挂起原因”类型的挂起控制此选项。
可释放 如果您可以人工释放此挂起，则应付款管理系统将启用“可释放”复选框。
失效日期 您要防止使用挂起或释放代码的起始日。在此日期或之后，应付款管理系统并不将此代码纳入值列表，并且不允许您输入代码。您可以随时删除失效日期。
