发票批窗口参考《Oracle 应付款管理系统帮助》


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发票批窗口参考

使用“发票批”和“发票批明细”窗口，您可以为按发票批输入的一组发票设置默认值。如果更改发票批的默认值，则此更改仅适用于之后输入发票批的发票。例如，如果您以“标准”发票类型默认值输入发票批中一半的发票，然后将默认值更改为“预付款”，则仅在更改之后输入的发票的发票类型为“预付款”。

按批输入发票之后，您可以在“发票”窗口中进行复核。如果您要在“发票”窗口中复核发票批，且需要字段参考，请参阅：发票窗口参考

“发票批”窗口中的所有金额均以发票币种表示。

实际发票计数 应付款管理系统将显示按批输入的发票数。

实际发票总额 应付款管理系统将显示按批输入发票的累计总额。

批名发票批的名称。

控制金额 输入批中的发票总额。

控制计数 输入批中的发票数。

币种批中所有发票的默认币种。

保存发票之后，您不可以更改币种。但可以使用“发票活动”窗口来取消发票，然后以正确的币种重新输入发票。

日期发票批日期。

单据类别 如果您对单据类别指定了自动序列编号序列，则应付款管理系统将使用单据类别来对每个发票指定唯一凭单编号。如果启用了“单据类别改写”应付款管理系统选项，您可以在此字段输入值。如果没有启用“序列编号”配置文件选项，则应付款管理系统不会提供此字段的默认值，且您也不能在此字段输入值。

GL 日期 批中每个发票的分配默认 GL 日期。此日期必须在打开或将来期间。如果您不提供批默认值，则每张发票的默认值可以是发票日期、货物收到日期或系统日期，取决于“GL 日期”应付款管理系统选项。

挂起名 您要应用于每张发票的挂起。

挂起原因 如果您输入了挂起名，应付款管理系统将显示挂起说明。

发票计数差异 应付款管理系统将显示控制数减去实际数的结果。

发票总额差异 应付款管理系统将显示控制总额减去实际总额的结果。

负债帐户 每个发票的负债帐户。如果您没有输入批默认值，则应付款管理系统会将供应商地点负债帐户用作每个发票的默认值。如果您使用应计制会计方法，则在您创建日记帐分录来将发票过帐时，应付款管理系统将使用负债帐户。应付款管理系统将贷记与发票分配总额相等的金额。每张发票仅可以输入一个负债帐户。

如果您启用了“自动抵销”应付款管理系统选项，则应付款管理系统会自动将发票负债在多个余额段之间分配，而不是使用一个负债帐户。请参阅：自动抵销

支付类别 使用“支付类别”以将多个供应商的发票归入一个付款批。

付款币种 应付款管理系统将输入发票币种作为默认值。如果发票币种不是固定汇率的币种，则您不能更新此值。如果发票币种为固定汇率币种，如欧元或 EMU 国家币种，则您可以将付款币种的值更改为相关固定汇率的币种。

付款条件 应付款管理系统用于为发票创建一个或多个已计划付款的付款条件。

类型您所选择的发票类型将确定应付款管理系统向您提供的可用处理选项。

发票选择“发票”按钮并定位至“发票”窗口以按批输入发票。应付款管理系统将自动对您输入的每个发票默认发票批默认值。您可以改写任意发票批默认值。

审批按发票批输入发票之后，请选择“审批”按钮以为批中的每个发票提交“审批”。在“发票挂起”窗口中，您可以复核应付款管理系统在“审批”期间应用的所有发票挂起和释放项。