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分配总额 应付款管理系统将显示要与采购订单匹配的发票分配总额。此总额包括尚未保存的匹配金额。
未标记复选框 选定此复选框以选择装运并输入其匹配数据。请注意,在您选定此复选框时,“仅显示装运数量”区域将显示选定装运行的装运信息。
价格更正 选定此复选框以记录价格增加或减少。选择“价格更正”之后,请输入已开票数量和单价,或输入要与采购订单分配匹配的匹配额。有关详情,请参阅:记录价格更正
已开票数量 已开票的单位数量。此值默认自采购订单装运数量。如果您输入单价和匹配额,应付款管理系统将计算并输入此值。(已开票数量 × 单价 = 匹配额)。
单价 每个单位的价格。此值的默认值为采购订单装运单价。您可以更新此值。如果您输入已开票数量和匹配额,应付款管理系统将计算并输入此值。(已开票数量 × 单价 = 匹配额)。
如果您要记录价格更正,您可以调整价格而不影响数量。
如果您要对以金额计算的、单价为 1 的采购订单装运进行匹配,则您不能调整单价,例如,一张劳务费的采购订单,其单价为 1,并在“已开票数量”字段输入了金额。
匹配额 需要匹配的总额。此值的默认值为采购订单装运额。如果您输入已开票数量和单价,应付款管理系统将计算并输入此值。(已开票数量 × 单价 = 匹配额)
最终匹配 仅在您确认这是相关采购订单的最终匹配且需要“审批”永久关闭采购订单时,您才可以选定“最终匹配”复选框。在审批最终匹配的发票分配以后,您不能更新永久关闭采购订单的状态或分配的“最终匹配”字段。有关详情,请参阅:最终匹配采购订单
按比例分配 选定“按比例分配”复选框以将费用按比例分配给每批装运。有关详情,请参阅:按比例分配运费和杂项费用或按比例分配税。
PO 编号 应付款管理系统将显示装运的采购订单编号。
释放 应付款管理系统将显示与一揽子采购订单关联的释放。
行 应付款管理系统将显示采购订单装运行号。您可以将一个发票与一个或多个采购订单装运行匹配。
项目 应付款管理系统将依据采购订单装运行显示项目编号。使用此信息以将采购订单装运行中的已订项目与发票上的已开单项目进行比较。
按比例分配 如果您已使用“按比例分配”复选框和窗口来进行按比例分配,应付款管理系统将显示税、运费或杂项费用的按比例分配额。
发运目的地 应付款管理系统将依据采购订单装运行显示项目的装运地点。您可以在装运地点层将发票与采购订单装运行匹配。
装运编号 采购订单装运的编号。
最后接收 将采购订单装运的接收信息输入采购管理系统的最后日期。
买方 创建与此采购订单装运关联采购订单的人。
请购者 提交项目采购请求的人。
说明 依据采购订单装运行的项目说明。
分配 选择此按钮以定位至“与发票分配匹配”窗口。
匹配 选择此按钮以完成匹配。
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