发票审批
使用“发票审批”窗口,您可以定义用于人工挂起或释放发票的发票审批代码。您可以依据需要定义任意多的发票审批代码。您可以定义在输入期间对发票指定的挂起代码以将此发票挂起。如“需要
CFO 审批”。也可以定义在“发票挂起”或“发票活动”窗口中使用的释放代码来删除发票挂起。如“CFO 审批”。您不能支付具有挂起的发票。
您也可以确定是否允许过帐您定义的挂起代码。如果对发票指定了过帐挂起代码,则仅在删除挂起之后您才能过帐此发票。
应付款管理系统预定义发票挂起代码
应付款管理系统将预定义在“审批”期间用于应用和释放发票挂起的挂起代码和释放挂起。
在“发票审批”窗口中,您可以查询应付款管理系统提供的预定义挂起和释放审批代码,但不能进行修改。
定义供应商控制
通过启用地点的发票控制,您可以为供应商地点自动挂起发票。应付款管理系统提供四种类型的控制,您可以在“供应商”窗口的供应商地点层的“控制信息”区域中启用它们。也可以在供应商层的“控制”区域中定义这些控制的默认值。应付款管理系统将自动对您为供应商输入的任意新地点指定对供应商定义的默认值。请参阅:供应商和供应商地点窗口的控制区域
定义发票审批
要定义发票审批代码,请执行以下步骤:
1. 在“发票审批”窗口中,输入您要定义的审批代码类型。您可以定义挂起或释放代码。有关字段的详情,请参阅:发票审批窗口参考
输入唯一的名称和原因以标识审批代码。在您需要输入审批代码时,名称和原因总会显示在值列表上。
如果要定义挂起代码,则在您需要允许应付款管理系统过帐具有此挂起代码的发票时,请启用“可过帐”选项。
如果您要从某日起撤消审批代码,请输入“失效日期”。
另请参阅
审批挂起代码汇总
应用挂起
释放挂起
审批
发票审批窗口参考