从发票工作台支付发票
在“发票工作台”中,您可以初始化一个或多个发票的付款或一个或多个已计划付款。您可以在使用此方法支付时生成人工付款或快速付款。应付款管理系统将自动为您输入多数付款信息,并且您可以跳过在“付款工作台”中创建付款时要执行的发票选择步骤。
前提条件
发票必须已审批、未取消且无挂起。
如果您选择多个发票,则发票必须具有相同的供应商地点和币种。
快速付款前提条件
如果您要将快速付款提前,请启用“允许提前”应付款管理系统选项。
启用“允许打印”应付款管理系统选项。
银行帐户必须具有至少一个使用计算机生成或组合支出类型的付款单据。
如果您要创建电子付款,则必须对供应商指定供应商银行。请参阅:定义供应商银行帐户。已计划付款必须具有指定的汇入供应商银行。
人工付款前提条件
在应付款管理系统之外创建付款。
银行帐户必须至少具有一个使用记录或组合支出类型的付款单据。
要从“发票工作台”支付发票或已计划付款,请执行以下步骤:
- 要选择发票,请在“发票”窗口中选择发票,然后选择“活动”按钮。在“发票活动”窗口中选择“全额支付”复选框,然后选择“确定”。
- 要选择已计划付款,请在“已计划付款”窗口中选择已计划付款,然后选择“支付”按钮。
2. 应付款管理系统打开“警告”窗口以确认您是否要支付发票或已计划付款。请选择“确定”。应付款管理系统将打开“付款”(全额支付)窗口。
3. 在“付款”窗口中选择付款类型“快速”或“人工”,然后输入您要进行付款的银行帐户,以及要使用的付款单据。应付款管理系统将自动为您输入剩余的字段。
4. 如有必要,请在“付款”窗口输入或调整其它信息:
- 如果您正使用具有多币种付款单据的多币种银行帐户,则可以更改付款币种。
- 您可以将付款单据日期更改为打开或将来期间内的日期。
- 如果您要为不同于供应商地点的地址创建付款,并且“允许付款地址更改”应付款管理系统选项已启用,请在“地址”区域内调整地址。例如,您可能需要向在远离住宅的地点处工作的顾问发送费用支票。
- 如果您人工或通过使用序列编号记录凭单编号,请输入或复核凭单信息。请参阅:凭单编号
- 如果付款币种不同于本位币,请在“付款汇率”区域中输入汇率信息。有关详情,请参阅:外币事务处理
- 如果您正在进行电子付款,并启用了“允许改写汇入帐户”应付款管理系统选项,则可以从值列表中选择不同的汇入帐户。值列表包括对具有相同付款币种的供应商指定的银行帐户。
5. 如果您正创建人工付款,请保存所做的工作以完成付款。应付款管理系统将记录付款,并将发票更新为已付发票。如果您正创建快速付款,请继续步骤 6。
6. 选择“活动”以定位至“付款活动”窗口,然后格式化支票并可选择打印支票:
- 要进行格式化和打印,请先核实打印机中是否存在付款单据,然后选择“立即打印”,(可选)更改打印机名称并选择“确定”。
- 如果要仅格式化支票,稍后打印支票,请选择“格式化”,然后选择“确定”。在您准备打印时,请在“付款”窗口中查询已格式化的付款,选择“活动”按钮,选择“立即打印”,然后选择“确定”。
7. 保存您所做的工作。应付款管理系统将记录付款,并将发票更新为已付发票。
另请参阅
创建单一付款