按付款批支付发票
使用付款批以创建符合您指定选择标准的多个发票付款。除控制应付款管理系统为付款批付款选择哪些发票之外,您还可以设置付款限额和决定是否提取可用折扣。
您可以按照一系列步骤来创建付款批付款,并可以从“付款批活动”窗口初始化每个步骤。您可以按照下图描述的步骤顺序来完成付款批。
请注意所有付款批窗口均以付款币种显示金额。
1. 输入支付发票所遵照的标准以初始化付款批。应付款管理系统将选择发票和建立付款;它将确定每个付款单据所支付的发票并在预先付款登记中列出此信息。
您可以在格式化之前的任何时间修改付款批(可选)。您可以阻止向供应商付款,阻止特定发票的付款,更改发票额或添加应付款管理系统起初未选定的发票。
3. 从输出文件打印支票,创建电子付款或将输出文件交付给银行以支付电子付款。
4. 通过记录与每个付款关联的单据编号来确认付款批。在进行此步骤时,应付款管理系统会将发票状态更新为已付并将付款编号与发票和发票付款关联。在确认付款批之前,请勿向供应商发送支票。
应付款管理系统将创建最终付款登记,您可以对其复核以核实完成的付款批。
确认付款批之后,您可以复核付款批控制报表以核实已付发票的会计分配。您可以在每个付款批之后提交此报表,以将其与实际付款信息比较。您也可以使用此报表向您组织的签票人提供每个付款单据的综合信息,这样就无需复核书面发票。此报表将显示付款、供应商、发票和费用信息。
通过检查“付款批”窗口中的“状态”字段,您可以在付款批流程期间的任何时候检查付款批的状态。
如果并发处理失败,您可以重新启动付款批。如果在支票打印期间打印机出现故障,您也可以重新启动支票打印。
付款批的任务包括:
初始化付款批
建立付款
修改付款批
格式化付款
打印付款批支票
确认付款批
查找付款批
复核付款批
付款批故障排除
取消付款批
打印预先付款登记
打印分离汇款通知书
批控制报表
另请参阅
创建外币付款
创建零金额付款
电子付款
付款批窗口参考
付款批限制条件