设置信用卡程序
前提条件
您具有代替卡发行者的必要协议。
输入卡发行者作为供应商。纳入所有包括付款条件和供应商地点的信息。如果您使用电子付款进行支付,请输入供应商银行信息。请参阅:输入供应商
设置即将成为持卡人的员工。输入完整的员工信息,包括员工姓名、住宅和(或)办公室地址、主管、默认费用帐户和成本中心。请参阅:输入人员
要设置信用卡程序,请执行以下步骤:
1. 在“信用卡代码集”窗口创建信用卡代码集。输入卡代码,如标准工业分类 (SIC) 代码,或商业类别代码 (MCC)。对卡代码指定默认 GL 帐户。请参阅:信用卡代码集
2. 在“信用卡程序”窗口定义信用卡程序,包括卡发行者、卡类型和信用卡代码集。在此窗口中,您还可以指定将不创建发票的事务处理状态。例如,未审批、争议或挂起等状态。请参阅:信用卡程序
3. 在“信用卡 GL 集”窗口定义 GL 帐户集。GL 帐户集是持卡人用于在事务处理核实期间更改帐户的值列表。请参阅:信用卡 GL 集
4. 在“信用卡配置文件”窗口定义您对信用卡指定的信用卡配置文件。信用卡配置文件的属性包括信用卡程序、GL 帐户集、默认 GL 帐户、例外结算帐户、员工核实选项和经理审批选项。此外,您可以记录信用卡代码的限制条件。请参阅:信用卡配置文件
5. 在“信用卡”窗口对持卡人指定信用卡,对信用卡指定信用卡配置文件。请参阅:信用卡
9. 为卡发行者提供详细的持卡人信息和卡配置文件信息。您可以写自定义程序以通过电子方式向卡发行者发送此信息。卡发行者将发送员工的信用卡。卡发行者可以提供所有新信用卡的确认卡号。向员工分配信用卡。您的员工可以使用信用卡来购买商品。
10. 如果您使用 Oracle Web 员工管理系统,请自定义联机 HTML 帮助。员工可以在使用 Web 员工管理系统中的帮助图标时参阅此帮助。APWHLCC1.html 文件位于以下目录中:
建议:复制所有自定义的 HTML 文件并将副本存储在某个目录下以防止升级。
11. 在“用户”窗口对员工指定信用卡责任和工作流责任。
- 信用卡 - 为应有权访问一个或多个员工记录的员工指定此责任。
原始“信用卡”责任的安全属性是 ICX_HR_PERSON_ID。要允许 Web 用户核实未结信用卡事务处理并复核多个员工的信用卡事务处理历史,则对于您要允许访问此员工信用卡事务处理的每个员工,请定义附加安全属性值 (ICX_HR_PERSON_ID)。
- 信用卡(卡配置文件管理员)- 为员工指定此责任,该员工是“信用卡配置文件”窗口中的管理员。此责任可以访问“信用卡配置文件”的所有记录。请参阅:信用卡配置文件
注意:要指定此责任,您必须先为“信用卡配置文件”窗口中的管理员定义员工姓名。
注意:要指定此责任,您还必须将“用户”窗口中的安全属性定义为 AP_CARD_PROFILE_ADMIN_ID
。然后,您可以为配置文件管理员指定 EMPLOYEE_ID 作为安全属性值。
- 信用卡(程序管理员)- 为员工指定此责任,该员工是“信用卡程序”窗口中的管理员。此责任可以访问信用卡程序的所有记录。请参阅:信用卡程序
注意:要指定此责任,您必须先为“信用卡程序”窗口中的管理员定义员工姓名。
注意:要指定此责任,您还必须将“用户”窗口中的安全属性定义为 AP_CARD_PROGRAM_ADMIN_ID
。然后,您可以为程序管理员指定 EMPLOYEE_ID 作为安全属性值。
- 信用卡(完全访问)- 为所有应有权访问所有卡程序、所有卡配置文件和所有员工的记录的员工指定此责任。
员工可以使用任何“信用卡”责任来核实未结事务处理,并使用 Web 员工管理系统来查看事务处理历史。每个责任包括以下功能:
- 核实未结事务处理 用于更新事务处理的状态、成本中心、帐户和说明。您还可以分解事务处理。
原始“工作流”责任的安全属性是 ICX_HR_PERSON_ID。