上一页	下一页		目录	索引	定位	词汇表	程序库

此论述说明了如何设置您的系统以使用费用报表电子表格。有关下载和加载电子表格的信息，请参阅 Web 员工管理系统联机帮助。

设置费用报表电子表格

预定义的 .xls 文件 (apwexpmc.xls) 位于 Web 服务器的/OA_HTML/<language>/ 虚拟路径下。

注意：如果要配置预定义的费用电子表格，您也许要复制此文件并将其储存在目录中以防止升级。

前提条件

    安装并设置 Oracle Web 员工管理系统，包括在应付款管理系统“费用报表模板”窗口中设置模板。请参阅：Oracle Web 员工管理系统费用报表

    如果要使用具有多个费用报表模板的断开式费用报表，您必须给每个为自助用户启用的模板设置一张电子表格。请参阅：费用报表模板

建议：但是我们仍建议您为所有 Web 员工管理系统用户使用一个模板。

    在“币种”窗口定义并启用您要使用的币种。请参阅：币种窗口

    安装 Microsoft Excel 5.0 或更高版本。

   要设置费用报表工作单，请执行以下步骤：

1. 打开电子表格文件并显示所有工作单标签。通过从菜单中选择“工具 - 选项”来显示所有工作单标签。选择“查看”标签，然后选定“单标签”复选框。

预定义的费用电子表格包括以下四个工作单：

• 费用报表

• 币种代码和说明

• 费用类型

• 单元链接

在单元链接工作单中没有任何要更改的字段。

通过选择“工具 - 保护 - 撤消保护单”来撤消保护费用报表工作单。

2. 输入费用模板的名称。在单元 D4 中输入与此电子表格相关联的费用模板名称。

注意：输入的模板名称应与应付款管理系统“费用报表模板”窗口中显示的模板名称完全相同。

3. 使用 Oracle 应用产品所采用的日期格式对所有“起始日期”和“终止日期”单元进行格式化。例如，如果 Oracle 应用产品的日期格式为“日-月-年”，则将电子表格内这些单元的日期格式设置为“日-月-年”。

一旦您完成此步骤，请通过选择“工具 - 保护 - 保护单”来保护费用报表工作单。

4. 填写币种代码弹出式列表。费用报表工作单中的币种代码弹出式列表根据币种代码和说明工作单“栏 A”和“栏 B”中的值生成。单击币种代码和说明工作单标签。

币种代码和说明通过多币制费用电子表格预定义。您可以从此预定义的币种列表进行添加或删除。

注意：在“栏 B”中定义的币种代码必须完全以它们在“币种”窗口中显示的方式输入。“栏 A”中的值将在弹出式列表中显示，并可安全地进行修改。“栏 B”中的对应行包含将被加载和验证的值。

要添加币种，请撤消保护币种代码和说明工作单。在币种代码列表的中间直接插入行，然后输入您要添加至列表的币种代码。在“栏 A”中输入您要在弹出式列表中显示的值。从“币种”窗口将币种代码输入“栏 B”。在“栏 B”中输入的值是员工将收据信息加载到 Web 员工管理系统时为收据币种输入的值。

注意：要添加币种，请不要将行添加到已定义币种列表的底部。要避免失去当前单元与弹出式列表之间的同步性，所有更改必须在币种值的第一行与最后一行之间进行。

要删除币种，请从已定义的币种列表删除行。

注意：请不要在币种代码和说明工作单中的“行 1”和“行 2”键入。

建议：您可以按字母顺序对币种代码和说明进行排序，从而使它们以逻辑顺序显示在弹出式列表中。确保仅对“栏 A”和“栏 B”中从“行 3”到最后一个有效的币种代码的单元进行选择和排序。

5. 一旦填写了币种代码弹出式列表，您也许要保护币种代码和说明工作单。

6. 填写费用类型弹出式列表。费用报表工作单中的费用类型弹出式列表根据费用类型工作单“栏 A”中的值生成。单击费用类型工作单标签。

预定义的费用类型可通过两种预定义的费用电子表格纳入。您可以从此预定义的费用类型列表进行添加或删除。对于您要使用的每个费用类型，请确保在“费用报表模板”窗口，它为与此费用电子表格相关联的模板定义，或者它可从所有模板查看。

注意：在“栏 A”中定义的费用项目必须完全按其在“费用报表模板”窗口中显示的方式输入。如果您已定义了一个“友好提示”，请输入；否则输入“费用项目”名称。

要添加费用类型，请撤消保护费用类型工作单。在费用类型的列表中间直接插入行，然后输入您要添加至列表的费用类型。在“栏 A”中输入您要在弹出式列表中显示的费用类型。

注意：要添加费用类型，请不要将行添加至已定义费用类型列表的底部。要避免失去当前单元和弹出式列表之间的同步性，所有更改必须在费用类型值的第一行和最后一行之间进行。

要删除费用类型，请使用菜单中的“编辑 - 删除”以从已定义的费用类型列表删除行。

注意：请不要键入费用类型工作单的“行 1”和“行 2”。

建议：您可以按字母顺序对费用类型进行排序，从而使它们以逻辑顺序显示在弹出式列表中。

7. 一旦填写了费用类型弹出式列表，您也许要保护费用类型工作单。

8. 选择并查看费用报表工作单。

• 确保所有弹出式列表、复选框和字段均包含您要查看的默认值。

• 在左上角单元定位工作单。

• 隐藏所有工作单标签。从菜单中选择“工具 - 选项”；选择“查看”标签，然后撤消选定“单标签”复选框。

• 单击通常第一个开始的单元（一般为“目的”）。

9. 如果您更改电子表格上的任何提示文本，则必须在 Oracle Web 应用产品字典的“区域项目”窗口中查询 AP_WEB_DISC_EXP，然后更改对应的“长标签”。如果您不执行此操作，系统将不再确认电子表格提示，并将忽略您为其输入的任何值。有关详情，请参阅：“将属性与区域相关联”《Oracle Web 应用产品字典用户指南》。

10. 保存费用报表模板的版本。

另请参阅

费用报表模板

币种窗口