Oracle Web 员工管理系统费用报表《Oracle 应付款管理系统帮助》


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Oracle Web 员工管理系统费用报表

如果您安装了 Web Oracle 自助应用产品，组织的员工则可以使用 web 浏览器在 Oracle Web 员工管理系统中输入他们自己的费用报表。系统将自动维护应付款管理系统中的费用报表数据。您可以使用应付款管理系统以查看和审计这些费用报表，然后根据费用报表创建发票并审批和支付这些发票。

Oracle Web 员工管理系统包含以下费用报表功能：

本节为您提供了 Web 员工管理系统费用报表流程的概览。每个步骤可使您参考在其中可以查找有关步骤详情的说明文件中的章节。

1. 员工可以使用 Web 员工管理系统的创建新费用报表功能或加载费用电子表格功能来输入和提交费用报表。系统将自动填写应付款管理系统发票导入接口表。

（可选）员工可以保存费用报表而无需对其进行提交。使用 Web 员工管理系统的修改费用报表功能以恢复已保存的费用报表。

取决于您的政策，在员工提交其费用报表之后，您可以要求她将原始收据发送到应付帐款 (AP) 部门以进行复核和验证。

2. 一旦员工提交了费用报表，工作流管理系统流程即将开始。工作流按工作流设置期间时定义的方法（如 e-mail）来请求员工的经理审批。如果经理拒绝费用报表，员工将得到通知，并且员工可以选择恢复费用报表，对其进行编辑并重新提交费用报表。

3. AP 将使用应付款管理系统中的“费用报表”窗口来复核、审计、调整和审批 Web 员工管理系统输入的费用报表。

在 AP 审批费用报表之后，它即可导入。任何未核实的收据在工作流程期间将延交。

4. 您可以提交应付款管理系统发票导入以导入费用报表作为发票。Web 员工管理系统输入的费用报表不适合发票导入，直至经理审批和（如果要求）应付帐款部门复核并审批费用报表。

如果无法导入费用报表，应付款管理系统将打印发票导入拒绝报表。如果费用报表被拒绝，请更正与费用报表有关的问题并重新提交应付款管理系统发票导入。