自动开票验证
“自动开票”可以验证您的数据是否与应收款管理系统兼容。它可以确保应收款管理系统接口表中的栏仅参考应收款管理系统中的适当值和栏。要了解更多有关“自动开票”为其表中的每一栏进行验证的情况,请参阅:表和栏说明
现存性
对于某些栏来说,“自动开票”可以确保在应收款管理系统中定义这些栏的值。但是,“自动开票”不会验证任何有效日期和状态。
批来源
您无需为在“事务处理来源”窗口中参考的所有字段传送值。如果需要“自动开票”忽略任何特定批来源的值,您可以在“事务处理来源”窗口中将字段设置为“无”。在将事务处理导入应收款管理系统时,请使用“已导入”类型的事务处理批来源。请参阅:事务处理批来源
唯一性
“自动开票”可以确保您提供的发票编号在指定的批来源中是唯一的,并确保您提供的单据编号在相关的序列类型中是唯一的。
“自动开票”还可以确保您提供的事务处理弹性域的唯一性。有关详情,请参阅事务处理弹性域。
精确度
精确度是指普通币种事务处理中使用的小数点右侧的位数。“自动开票”可以确保您按照给定币种提供的金额和入帐额有准确的精确度。
交叉验证
“自动开票”可以确保某些栏值彼此相互一致。这些值可能在某个或多个接口表中。
例如,如果在批来源中指定不需要使用会计规则,则“自动开票”会忽略您为发票规则、会计规则和会计规则持续时间提供的任何值。但是,如果您使用会计规则导入事务处理,“自动开票”会要求这些事务处理也必须包括开票规则。
使用规则验证行
除了验证日期,“自动开票”还会在以下情况验证和拒绝行:
有关详情,请参阅:使用规则导入发票
创建具有无效或不正确数据的事务处理
您可以指定“自动开票”是否拒绝还是部分创建在关闭期间具有无效行、无效税率或 GL 日期的事务处理。例如,您导入具有三个发票行的发票,但其中一行无效。如果此批来源的“无效行”字段值设置为“创建发票”,则“自动开票”仅会创建具有两个有效行的发票。您可以稍后使用“事务处理”窗口添加被拒绝的行。如果“无效行”字段值被设置为“拒绝发票”,“自动开票”将不会将此事务处理或它的任何行导入接口表。“自动开票验证”报表中会出现没有通过验证的事务处理。
您在“事务处理来源”窗口中的“自动开票处理选项”备选区域输入的值确定了“自动开票”处理具有无效数据的事务处理的方式。请参阅:事务处理批来源
另请参阅
使用自动开票
确定日期
验证日期
自动开票报表