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贷记事务处理字段参考

本节向您介绍“贷记事务处理”和“行”窗口中某些字段和备选区域的简要说明。此外还说明通过“行”窗口打开时,税、运费和会计窗口的显示方式。

贷记事务处理窗口

备注:可能对您或他人有用的有关此贷项通知单的任何备注。

注意:您在“备注”字段中输入的文本将显示在已打印贷项通知单的“特别说明”部分。

客户参考:客户的参考编号。您可以使用此信息来跟踪客户的贷项请求。

会计窗口

金额:对此帐户指定的贷项通知单行或税行的金额。在您输入金额时,应收款管理系统将计算此金额占此行的百分比。如果此贷项通知单是一个记帐贷项,并且您对收入定义的“自动会计”并不依赖于销售人员,则此字段的默认值为贷项通知单行金额。如果收入的“自动会计”确实依赖于销售人员来确定段值,则系统将创建多个帐户指定行,每个销售人员的指定行将等于销售人员行的金额。

如果您正输入与特定事务处理相抵的此贷项通知单,并且配置文件选项“AR:使用贷项通知单的发票会计规则”设置为“否”,则此贷项通知单的默认值与记帐贷项相同。对于您输入的与特定事务处理相抵的贷项通知单,如果此配置文件选项设置为“是”,则默认值为使用下面的公式从对应发票分配行中得出的金额:

金额 =(贷项通知单行金额/发票行金额)* 发票帐户指定金额

对于与使用规则的发票相抵的贷项通知单,如果您要复核收入帐户指定,并且此事务处理是与特定发票或承付款相抵的贷项通知单,则应收款管理系统将依据您在“贷记事务处理”窗口的“规则方法”字段中指定的方法来计算此金额。

编号:如果配置文件选项“AR:显示开单编号”设置为“是”,应收款管理系统将在“贷记事务处理”和“贷项通知单”区域中显示两个“编号”字段。第一个字段显示与贷记事务处理/贷项通知单相关联的“合并开单发票”编号。第二个字段则显示贷记事务处理/贷项通知单编号。请参阅:合并开单

百分比:对该帐户指定的此贷项通知单行金额或税额的百分比。您可以对帐户指定行指定负百分比。帐户指定行的百分比总和必须等于 100,或帐户指定行金额的总和必须等于行总额。但是,如果贷项通知单使用规则,则在输入此区域时帐户指定的总和必须保持不变。

运费窗口

使用此窗口可以将运费信息与贷项通知单行相关联。应收款管理系统可以输入您要贷记的事务处理的默认页眉层运费信息(如果存在)。

如果这是一个记帐贷项通知单且通知单行不具有税种,则“当前行运费”备选区域仅显示在“运费”窗口中。如果这不是一个记帐贷项通知单,并且您要贷记的事务处理行包含运费,则此区域也将显示。有关详情,请参阅:输入运费信息

行窗口

有关金额、说明、原因和单价字段的详情,请参阅行窗口字段参考

“贷记事务处理行”区域将显示有关贷记行的信息,例如此行可贷记的单价、原始行金额和余额(未贷记字段)。

注:依据此行的税码或税组,行金额可以包含或不含此行的税额。“含税额”弹出式列表可以指明行金额是否含税。有关详情,请参阅:行窗口字段参考含税

(销售订单备选区域)

日期:此项目的订购日期。此字段仅用于提供信息目的。

行:此发票行所指的订单行号。

编号:此发票行的销售订单行号。

版本:此订单的版本号。

渠道:用于生成此销售订单的方法,例如电信经营或直接销售。Oracle 订单分录管理系统出于报表目的使用此信息。

(免税备选区域)

证明:如果您在“税务处理”字段中输入了“免税”(参阅下面内容),请输入免税许可证编号。您可以使用值列表来选择现有的免税许可证编号。

原因:如果您在“税务处理”字段中输入了“免税”,请输入或从值列表中选择创建此免税的原因。您可以在“应收款快速编码”窗口中定义附加的免税原因。

税务处理:仅在配置文件选项“税:允许改写客户免税”设置为“是”并且事务处理不是转期时,您才可以输入此字段的值。如果您要按应收款管理系统中设置的常规程序来计税,请使用“标准”默认值。如果系统选项“使用客户免税”设置为“是”,并且您要强制使用发票行免税,请输入“免税”。输入“要求”以强制对发票行计税。更新此字段并不对现有的发票行产生影响;仅新建发票行可以获得新的默认值。

如果此发票事务处理类型的“计税”选项设置为“是”,并且配置文件选项“税:允许改写客户免税”也设置为“是”,则您可以创建未审批的免税。请勿在“税”字段中输入“免税”之后选择许可证编号;使用值列表以输入此免税的“原因”。您可以在对其指定了免税层限定词的“销售税地点弹性域”结构层创建未审批的免税。如果未对“销售税地点弹性域”结构的任何段指定免税限定词,则系统将创建所有客户的未审批免税。您可以运行“免税客户”报表来核实是否已创建未审批的免税,或在“免税”窗口中复核未审批的免税。

销售业绩窗口

使用此窗口,您可以输入和更新特定贷项通知单行的销售业绩信息。如果此事务处理是与特定发票或承付款相抵的贷项通知单,则默认销售业绩为原始发票或承付款销售业绩行的销售业绩。有关详情,请参阅:输入收入贷项

税窗口

“此行税”备选区域仅在此贷项通知单已记帐,且通知单行不具有运费类型时才显示在“税”窗口中。在此贷项通知单未记帐且您要贷记的事务处理行含税时,此区域也将显示。有关此窗口字段的详情,请参阅:税窗口字段参考

另请参阅

贷记事务处理

贷记事务处理行


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