含规则发票
“开票和会计规则”允许您创建跨越多个会计期的发票。会计规则确定记录发票行收入分配的会计期或期间。开票规则则确定记录应收款金额的会计期。
您可以对使用“自动开票”导入应收款管理系统的事务处理以及在“事务处理”窗口中人工创建的发票指定开票和会计规则。
会计规则
使用会计规则可以确定发票行的收入确认计划。您可以对每个发票行指定不同的会计规则。会计规则允许您指定期数和每期中要确认的总收入百分比。
您也可以指定会计规则是否属于固定或可变期限。固定期限会计规则跨越预定义的期数。可变期限会计规则允许您在输入发票过程中定义期数。
开票规则
使用开票规则可以确定何时确认跨越多个会计期发票的应收款。每个发票您仅可以指定一个开票规则。
应收款管理系统提供了以下开票规则:
- 提前开单:使用此规则可以立即确认应收款(请参阅下图 1-19)。
- 拖欠开单:如果您要在收入确认计划结束时记录此应收款,则可以使用此规则(请参阅下图 1-20)。
注意:使用现金收付制会计,您仅可以在收到付款时确认收入。因此,含规则发票不适用于此会计方法,因为它们设计通过收到付款之前的多个期间分配收入。如果您将发票导入现金收付制会计系统,则“自动开票”将拒绝与开票和会计规则关联的行。
帐户集
帐户集是用于对含会计规则的单个发票行创建收入和抵销会计分配的模板。这些帐户集允许您分解一个或多个收入或抵销帐户的行收入。您可以逐期更改帐户集以符合您的业务要求。例如,您要通过十二个月的期间确认发票收入,并且某个帐户的成本中心在这十二个月中发生了更改。则对仍需要创建的所有收入分配,您可以将帐户集更新为新的成本中心帐户。“自动会计”将创建发票的初始收入和抵销帐户集。
收入确认
收入确认程序可以识别给定期间或 GL 日期范围内的所有含规则事务处理,并创建这些事务处理的收入分配。您可以使用与事务处理关联的规则以仅创建本期的收入分配。请参阅:确认收入
另请参阅
会计规则
输入含规则发票
使用规则
使用自动会计
导入含规则发票