会计规则
定义会计规则可以为发票创建收入确认计划。会计规则将确定期数以及在每个会计期中要记录的收入总额百分比。您可以将会计规则与您使用自动开票导入的事务处理一同使用,以及与您在“事务处理”窗口中人工创建的发票一同使用。并定义无限多个会计规则。
如果要贷记使用发票和会计规则的发票,以计划收入和已开单的应收款确认,您可以通过在“贷项通知单”窗口中选择“规则方法”来指定调整此发票收入帐户指定的方式。请参阅:贷记事务处理
您可以在“主项目”窗口中(“开票”备选区域)对项目,在“标准通知单行”窗口中对“标准通知单行”指定默认会计规则。请参阅:标准通知单行和定义项目
注意:如果您在使用现金收付制的会计方法,则开票和会计规则不适用。在您使用现金收付制方法时,自动开票将拒绝与发票或会计规则相关联的任何事务处理行。
前提条件
要定义会计规则,请执行以下步骤:
3. 输入会计规则类型。输入“会计,固定持续时间”以按比例在预定义的期间内平均分配确认收入。确认收入计划在您每次选择此会计规则时始终相同。例如,对于此类型的规则,如果具有四个计划,您将在每个计划结尾确认收入的百分之二十五。
输入“会计,可变持续时间”,以指定您要确认指定此规则发票收入的期数。您可以对您在“事务处理”窗口人工输入的,或使用自动开票导入应收款管理系统的发票指定此会计规则类型。对于指定此会计规则类型的发票,收入确认计划将根据您通过自动开票传送的值或在人工输入发票时指定的值而改变。
4. 输入用于会计规则计划的期间。您可以从定义的任何“期间类型”中进行选择,但仅在它是调整期间时,您才能选择具有重叠日期的期间类型。此外,您只能选择“特定日期”作为会计规则的期间类型,此会计规则已指定“会计,固定持续时间”类型。对于会计规则“即时”,您只能更新此字段。请参阅:定义期间类型
注意:如果会计期间类型不是“月份”,并且您将自动开票与 Oracle 订单分录管理系统一同使用,则应将“即时”会计规则的“期间”字段更新为与会计期间类型相同。
5. 如果此会计规则类型是“会计,固定持续时间”,请输入“期数”以用于会计规则计划。例如,如果您已输入“每周”的期间并在此处输入“3”,应收款管理系统将为三个“每周”期间创建规则计划。
6. 定义此会计规则的确认收入计划。输入在每个会计规则期间内要确认的收入百分比。
如果此会计规则类型是“会计,固定持续时间”,应收款管理系统将根据您输入的期间和期数显示规则计划。应收款管理系统将通过在所有期间按比例平均分配所有收入来确定计划(您可以更改此信息)。此类型的所有期间总和必须等于百分之百。
如果此会计规则类型是“会计,可变持续时间”,则无需输入任何信息。由于期数未知,因此应收款管理系统并不显示此类型会计规则的默认规则计划。但是,如果您要在第一期确认特定收入百分比,则可以在此处输入该百分比。此时,应收款管理系统将在剩余期间内按比例分配剩余收入百分比。应收款管理系统将使用您通过自动开票传送的期数,或在“事务处理”窗口中人工输入的期数来确定会计规则的付款计划。
7. 如果此会计规则类型是“会计,固定持续时间”,并且您选择“特定日期”作为期间,请为此规则输入收入确认计划中每个期间的特定日期。
另请参阅
输入含规则发票
确认收入
含规则发票
使用规则
使用自动开票
会计规则列表报表