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自动加密箱如何标识收款客户

自动加密箱使用多种方法来确定导入应收款管理系统的收款客户。根据传输格式和设置系统的方式，自动加密箱可以验证基于以下属性的客户数据，如果未找到任何匹配，则将收款标记为“未标识”。

您可以使用“快速收现”、“收款”或“核销”窗口来对未标识收款指定客户。

客户编号

如果您为通过自动加密箱导入的收款提供了客户编号，应收款管理系统将在您提交“过帐快速收现”时对此客户的帐户核销每个收款。

MICR 编号

在每个收款中显示的 MICR（磁墨水字符识别）编号可以使客户与银行相联系。仅在以下两种情况属实时，加密箱才使用 MICR 编号将客户与收款相关联：

MICR 编号由两段组成。第一段是在途路线编号；此编号标识客户从中开立支票的银行。第二段标识此银行的客户帐户。您可以在“银行”和“银行帐户”窗口中定义此信息。

在您通过新的 MICR 编号导入收款时，应收款管理系统将存储此编号以备将来参考（如果可以使用另一种方法来确定客户）。

自动关联

如果客户无法通过 MICR 编号或客户编号标识（例如，如果传输不包括此信息），您可以使用“自动关联”来确定使用匹配编号的客户。匹配编号可以是事务处理编号、合并开单发票编号、销售订单编号、采购订单编号或其它自定义编号。银行文件中的客户汇款通知书必须包括应收款管理系统的匹配编号，以标识使用此方法的客户。

要使用“自动关联”，请执行以下步骤：

如果在此传输中不包括 MICR 编号或客户编号，且“自动关联”设置为“否”，则加密箱会将收款作为“未标识”导入。您可以使用“收款”或“核销”窗口对未标识收款指定客户。

仅在由此收款支付的已列出所有发票编号均与同一个客户相关联时，加密箱验证程序才使用匹配编号来标识收款客户。如果无法确定唯一客户，收款将作为“未标识”导入。您可以使用加密箱处理报表的验证部分来检查由于无法唯一标识客户而使加密箱无法核销的发票。

以下是包含重复发票编号的三个独立加密箱传输实例。假定在每个传输中，“自动关联”均设置为“是”，汇款客户为客户 ABC，且收款信息包括发票编号而非客户名称：

收款信息 发票编号 - 客户 是否标识客户？ 是否核销收款？
发票 101 101 - 客户 ABC
102 - 客户 ABC 		是 是

发票 101 101 - 客户 ABC
101 - 客户 ABC 		是 否
发票 101 101 - 客户 ABC
101 - 客户 XYZ（与客户 ABC 相关） 		是 是
发票 101 101 - 客户 ABC
101 - 客户 XYZ 		否 否

在第二个实例中，由于发票属于同一个客户，因此加密箱能够标识此收款。但是，由于这些发票具有相同的编号，因此加密箱无法确定对收款进行核销的发票，这样收款将保留为“未核销”。

在第三个实例中，客户 XYZ 与客户 ABC 相关，并且两张发票具有相同的发票编号。此时，加密箱将对属于汇款客户（即客户 ABC）的发票核销收款。

注：如果这些客户不相关，但您在“提交加密箱处理”窗口中将“允许无关发票付款”设置为“是”，则结果仍将相同。

在最后一个实例中，两个不同客户具有相同编号的两张发票。由于这些发票不属于同一个客户，因此加密箱无法确定如何对此收款进行核销，这样收款仍处于“未标识”状态。

建议：对于应收款管理系统中的不同客户，如果您具有重复的发票编号，请在提交加密箱时将“自动关联”设置为“否”。然后，加密箱将使用客户名称而非发票编号来确定对收款进行核销的事务处理。

将收款与开单地点相关联

应收款管理系统同时允许您跟踪每个客户开单地点的收款。要使用此功能，您必须在传输格式中纳入开单地点，并确保系统选项“输入收款的开单地点”设置为“是”。您也可以输入特定加密箱的开单地点，以防止“过帐快速收现”处理未标识的收款。对于特定的加密箱，此选项的设置将改写系统层中的值。

您可以将没有开单地点的收款导入应收款管理系统，而无需注意加密箱的“输入收款的开单地点”选项如何设置。如果加密箱的此选项设置为“否”，自动加密箱将导入并验证没有开单地点的收款。如果“输入收款的开单地点”系统选项设置为“是”，则在提交“过帐快速收现”之前，您必须输入这些收款的客户开单地点。请参阅：加密箱

另请参阅：无地点收款报表

另请参阅

自动加密箱如何核销收款

常见问题

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