使用自动加密箱
自动加密箱(或加密箱)是商业银行向公司级客户提供的一项服务,它允许公司级客户与外部进行应收帐款付款处理。加密箱操作每月可以处理数百万的事务处理。
通过自动处理直接发送至银行的收款,自动加密箱可以解除人工数据输入。您可以指定如何传输此信息,应收款管理系统将确保数据在创建快速收现收款批之前保持有效。您可以自动标识汇款的客户,也可以使用自动收现规则来确定如何对客户的未付借项核销收款。
您也可以使用自动加密箱来转换历史数据。例如,您可以使用自动加密箱将收款从上一个会计系统传送至应收款管理系统。在将收款传送至应收款管理系统之前,自动加密箱将确保收款的精确性和有效性。
自动加密箱分三个步骤运行:
1. 提交导入:在此步骤中,加密箱使用 SQL*Loader 脚本从银行文件读取和格式化数据并导入自动加密箱表。
2. 提交验证:验证程序检查自动加密箱表中的数据是否与应收款管理系统兼容。一旦验证,数据将传送至快速收现表。此时,您也可以在“快速收现”窗口中查询收款,并在提交最后步骤 - 过帐快速收现之前更改核销收款的方式。
3. 提交过帐快速收现:此步骤对收款进行核销并更新客户的余额。请参阅:过帐快速收现
您可以从“提交加密箱处理”窗口分别或同时提交这些步骤。在运行“过帐快速收现”之后,应收款管理系统会将此收款与任何其它收款作相同处理;您可以冲销和重新核销这些收款,并可以核销任何未核销、未标识或记帐的金额。
下图显示如何将银行文件中的收款数据导入应收款管理系统表。
另请参阅
自动加密箱如何标识收款客户
自动加密箱如何核销收款
自动加密箱验证
运行自动加密箱
常见问题
加密箱接口表和栏说明
自动收现
传输格式