自动加密箱验证
应收款管理系统将验证从银行收到的数据,以确保收到整个文件,批内没有重复的收款,并且该客户和发票均为有效。
自动加密箱同时还验证与应收款管理系统兼容的所有数据。自动加密箱通过确保 AR_PAYMENTS_INTERFACE 中的栏对应于应收款管理系统中的相应值和栏来验证数据。
- 传输层验证:自动加密箱验证加密箱传输以确保传输信息与传输格式相对应。自动加密箱将验证以下属性:
- 加密箱编号是传输格式的一部分,或者您在提交加密箱时通过“提交加密箱”窗口做了指定
- 您提供的传输记录总数和总额必须与自动加密箱确定的实际收款数和收款额相匹配
- 加密箱层验证:自动加密箱将验证加密箱记录以确保加密箱信息与传输格式相对应。自动加密箱将验证以下属性:
- 批层验证:自动加密箱将验证批记录以确保批信息与传输格式相对应。自动加密箱将验证以下属性:
- 如果加密箱编号是传输格式的一部分,此编号将存在于批记录中
- 收款层验证:自动加密箱将验证收款记录以确保收款信息与传输格式相对应。自动加密箱将验证以下属性:
- 已指定项目编号,并且取决于传输格式,在批、加密箱或传输中是唯一的
- 已指定加密箱编号(如果此编号不是传输格式中加密箱页眉或加密箱页脚的一部分),并且未导入批
- 已指定批名(如果批页眉或批页脚是传输格式的一部分)
注意:如果您使用匹配编号,而收款记录表明多个事务处理将由此收款支付,则加密箱将假定所有事务处理均为同一类型(例如发票、销售订单、采购订单等)。例如,如果前两个事务处理为发票,加密箱会成功将其与收款相匹配。但是,如果下一个事务处理不是发票,加密箱会将收款余额作为未标识导入,或拒绝全部收款(取决于加密箱定义)。
- 从匹配编号导出的发票、借项通知单、贷项通知单、定金、记帐贷项或转期编号不属于保证金或收款
- 客户编号和 MICR 编号参考同一个客户(如果两者均已提供)
- 溢出层验证:自动加密箱将验证溢出记录以确保溢出信息与传输格式相对应。自动加密箱将验证以下属性:
- 已指定批名(如果批页眉或批页脚是传输格式的一部分)
- 已指定加密箱编号(如果未指定批页眉或批页脚,并且传输格式包括加密箱编号)
- 发票 1-8 是有效的发票编号(这些编号均为可选,并且可以将其留空)
注意:如果您使用匹配编号,而收款记录表明多个事务处理将由此收款支付的,则加密箱会假定所有事务处理均为同一类型(例如发票、销售订单、采购订单等)。例如,如果前两个事务处理为发票,加密箱会成功将其与收款相匹配。但是,如果下一个事务处理不是发票,加密箱会将收款余额作为未标识导入,或拒绝全部收款(取决于加密箱定义)。
- 客户验证:自动加密箱可以验证基于以下属性的客户数据,或在未找到匹配时将收款标记为“未标识”:
- 开单至客户源于自动关联发票(如果已启用“自动关联”)
- 币种验证:应收款管理系统允许您处理以多个币种表示的收款。如果您要传送币种代码、汇率类型和收款日期,自动加密箱将尝试确定汇率。如果它无法确定汇率,收款验证将失败。
应收款管理系统还支持交叉货币存款。意思是如果银行帐户使用本位币,并且“多币种收款”字段设置为“是”(“银行帐户”窗口,“应收款管理系统选项”备选区域),则加密箱收款可以采用与银行帐户相同的币种或任何其它币种表示。
另请参阅
传输格式
运行自动加密箱
加密箱执行报表
常见问题