运行自动加密箱
运行自动加密箱可以提交加密箱传输流程，并将付款信息从银行文件传送至应收款管理系统。您可以从“提交加密箱处理”窗口提交自动加密箱。
使用自动加密箱可以导入与发票相关的收款。您必须通过“收款”窗口使用“杂项”收款类型来处理与发票无关的收款（如投资收益）。
您可以在一个步骤中完成导入、验证和运行“自动加密箱”这三个过程，或使用相同的窗口分步执行。例如，您可以将数据导入应收款管理系统，并在应收款管理系统中验证之前对其进行复核。根据检查和审批结果，您可以提交验证步骤，并且应收款管理系统将自动验证数据和创建快速收现收款批。
注意：在接收银行文件时，请确保对文件命名并将其移至相应的目录中。在提交自动加密箱时，您需要指定银行文件的地点。如果您从银行中收到了每日文件，请注意不要改写前一天的文件。
应收款管理系统使用 SQL*Loader 以将银行文件中的信息装入自动加密箱表。要使 SQL*Loader 正确装入银行文件，银行发送给您的每个逻辑记录均必须以回车结束；否则，在您启动自动加密箱时，SQL*Loader 将显示错误信息。
注意：如果您要使用自动收款功能，自动加密箱将忽略此传输中为自动收款选定的所有事务处理（例如，指定给付款方法的事务处理，与此方法相关联的付款分类将“创建方法”设置为“自动”）。
前提条件
要运行自动加密箱，请执行以下步骤：
2. 要导入新的银行文件，请选定“新建传输”复选框，然后输入新的传输名称。如果要重新提交现有的加密箱传输，您可以从值列表中选择名称。
3. 要将新的银行文件导入应收款管理系统，请选定“提交导入”复选框，然后输入银行文件的数据文件、控制文件和传输格式信息。如果要重新导入数据，则默认值是您在初始导入步骤中指定的传输格式。您可以接受此值或对其进行改写。在您运行导入步骤时，应收款管理系统将自动生成加密箱执行报表的导入部分。
4. 要验证或重新验证导入的数据，并创建快速收现收款批，请执行以下步骤：
b. 输入要验证的加密箱编号。如果这不是新的传输，则默认加密箱编号为用于此传输初始步骤的编号。在定义传输格式时，如果您指定加密箱编号作为从银行文件中导入的值，或传输格式显示编号已存在，应收款管理系统将跳过此字段。如果“提交验证”设置为“是”，并且您没有在银行文件中指定加密箱编号，则必须输入加密箱编号。
c. 要对属于无关客户的事务处理核销收款，请选定“允许无关发票付款”复选框。
d. 在“GL 日期”字段中输入日期，以将此加密箱传输中的收款和批记录过帐至总帐。如果您在“加密箱”窗口中将 GL 日期定义为“固定日期”，则必须输入 GL 日期；如果您已指定“存款日期”或“导入日期”的 GL 日期，应收款管理系统会将此日期作为 GL 日期。如果这不是新的传输，则默认值为初始传输的 GL 日期。
e. 输入报表格式。在您提交验证步骤时，应收款管理系统将创建加密箱处理验证报表。您可以使用此报表来复核通过和未通过验证的所有记录。输入“全部”以在此传输中纳入所有已处理的记录。输入“仅拒绝”以仅纳入未通过验证的记录。请参阅：加密箱执行报表
注：使用“维护加密箱传输数据”窗口可以复核并编辑未通过验证的记录。请参阅：维护加密箱传输数据
f. 要仅将加密箱批中通过验证步骤的所有记录传送至快速收现表，请选定“仅完成批”复选框。如果您未选定此复选框，应收款管理系统将传送批中通过验证的所有收款（即使其它收款被拒绝）。
5. 要在此传输中核销收款并更新客户的应收款余额，请选定“提交过帐快速收现”复选框。在对客户的未结借项核销收款批之前，如果您要在“快速收款”窗口中复核并编辑收款批，请不要选定此复选框。请参阅：在加密箱传输中复核收款
注：您也可以从“收款批”窗口中提交“过帐快速收现”。请参阅：过帐快速收现
6. 要将无法完全核销的收款导入接口表，请选定“允许部分核销收款”复选框。如果选定了此复选框，即使一个或多个发票无效，并且加密箱无法对其进行核销，加密箱也会导入要对多个发票进行核销的已列出收款。此时，加密箱会将收款传送至 AR_INTERIM_CASH_RECEIPTS 表，以使您可以使用“核销”窗口对无效发票人工核销付款。
如果未选定“允许部分核销收款”，则加密箱无法完全核销的收款将仍存在于 AR_PAYMENTS_INTERFACE 表中。此时，您需要在“加密箱传输数据”窗口中修改无效的记录，然后再次为这些收款提交验证步骤。
7. 保存您所做的工作。应收款管理系统将显示并发处理的“请求标识”并生成加密箱执行报表。请参阅：加密箱执行报表
在您第一次导入新的银行文件时，指定的请求标识在所有步骤中均与此加密箱传输相关联。使用此请求标识可以在“查看传输历史”窗口中检查传输的状态。
在加密箱传输中复核收款
在使用加密箱成功导入并验证收款之后，您可以在“快速收款”窗口中对其进行复核。使用“收款批”窗口的“传输”区域可以查询一个传输中包括的所有收款批，并更新或删除任何收款信息。
您可以在运行“过帐快速收现”之前或之后复核加密箱收款。如果为此加密箱传输提交了“过帐快速收现”，则您只能在“收款”或“调整”窗口中复核收款。请参阅：运行自动加密箱
您可以在“加密箱传输数据”窗口中复核未通过验证步骤的收款。请参阅：维护加密箱传输数据
要在加密箱传输中复核已验证的收款，请执行以下步骤：
2. 查询批。您可以按传输、加密箱或批名进行查询。
另请参阅
维护加密箱传输数据
自动加密箱字段参考
加密箱执行报表
使用自动加密箱
常见问题
定义自动收现规则集