报表分配
在创建报表建立对象并定义各种报表之后,您可以使用 FSG 可选报表分配功能来控制报表生成和分配。通过这些功能,您可以:
- 生成特殊报表变量,例如为不同帐户范围的每个帐户段值生成不同的报表。
- 生成“分解”报表,段分解在不同的报表而非在相同的报表中(与段改写功能相同)。
- 对多报表定义分组来创建报表“集”,以通过请求一个报表集来运行多个报表。
- 将报表下载至电子表格程序,以继续编辑、格式化和打印。
此节中的主题
目录集
显示集和显示组
报表集
计划报表
目录集
通过对报表请求指定目录集,您可以在单次运行中生成数百个类似的报表。目录集控制大量报表如何彼此区分。例如,假定您的组织有 50 个部门且“部门”是帐户段之一。同时假定有一个每周运行的差旅费 FSG 报表。通过将目录集和您现有的报表定义配合使用,您可以在一次报表请求中打印每个部门的差旅费报表。然后,您可以将报表分配至
50 个部门经理进行复核。
目录集类似于行集并通过改写现有报表的行集发挥其功能。上一段中讨论的微小报表差异将由可更改行集帐户指定和(或)显示选项的目录集来存档。
注:目录集可以作为报表定义的一部分保存,或者可以在您请求 FSG 报表时动态添加。
显示集和显示组
通过显示集和显示组,您可以生成忽略相关信息或通常未包括在报表中的信息的报表变量。要执行此操作,您仅需通知 FSG 应该显示或不应显示哪一行或栏。
回到“特定格式报表”章节,您在定义行或栏时通知 FSG 是否显示此行或栏。该操作在此处也是可行的,因为您要隐藏的行或栏可以保留中间计算,其定义也可以生成报表相关组织数据。通过显示集,您可以在需要打印特殊报表时轻易地取消这些定义。
注:如果您将栏定义为隐藏,则无法继续与显示集一起显示。
例如,假定您已定义一个包括总裁薪金明细行定义的工资费用报表。在正常分配条件下,您不希望此信息打印在工资费用报表上,因此将此信息定义为“不显示”行。
但是,每个季度您均需要将确实包括此详细总裁工资信息的工资费用报表提交财务高级副总裁。要完成此操作,您可以定义一个显示集和显示组,以通知 FSG 打印总裁薪金明细行。
每个季度,您仅需处理“工资费用报表”,但您要在提交请求之前在报表中添加“显示总裁薪金”显示集。
注:显示集可以保存为报表定义的一部分,也可在请求 FSG 报表时动态添加。
报表集
您可以按特定顺序同时运行多个报表。通过 FSG,您可以定义报表集来完成此操作。报表集定义包括名称和说明、每个报表的名称以及每个报表的序号。一旦定义报表集,您可以在单个请求中运行所有相关报表。
计划报表
总帐管理系统包括名为“运行财务报表生成器”的程序,您可以使用此程序来运行 FSG 报表。以此程序(而非使用“运行财务报表”窗口)运行 FSG 报表的主要优点是您可以计划报表在特定日期和特定时间运行。您也可以指定提交报表请求的频率。一旦您设置的计划报表运行,则相关报表将自动处理而无需进一步的操作。
另请参阅
报表建立概念
简单报表
特殊格式报表
其它 FSG 功能
财务报表生成器概览
使用财务报表生成器
GL 桌面集成器报表向导
定义目录集
定义显示集
定义显示组
定义财务报表集
自标准请求提交运行 FSG 报表