使用财务报表生成器
图 1-8 中的图形及以下所述步骤将向您介绍 FSG 报表建立流程。请注意许多步骤是可选步骤。最简单的报表仅要求执行步骤 2 和 5 来定义报表,执行步骤 6 和 7 来运行报表。在报表要求趋于复杂时,您将需要执行许多可选步骤。
财务报表生成器报表建立流程
1. 在财务报表生成器中定义报表之前,请先书面草拟。这将帮助您设计报表格式和内容,并节省以后的时间。
2. 定义指定报表行格式和内容的行集。典型的行集包括行项目、帐户和总额计算行。
3. 定义指定报表栏格式和内容的栏集。典型的栏集包括标题、币种指定、金额类型和总额计算栏。
4. 定义特殊格式报表或报表分配所需的任何可选报表对象。
图 1 - 8.
FSG 报表建立流程
如果您同时频繁地运行多个报表,请定义报表集以对这些报表进行分组。
6. 将“运行财务报表生成器”程序指定至您负责的报表安全组。然后 您可以从“提交请求”表运行预定义 FSG 报表,并计划 FSG 报表的自动运行。您也可以将请求集中的 FSG 和标准报表进行组合。
注:您可以复制报表对象以从现有报表对象快速创建新的行集和栏集。您也可以复制已定义的报表和报表集,将报表对象从一个总帐管理系统数据库复制到另一个数据库。
请参阅:复制报表对象
请参阅:从另一数据库复制报表对象
建议:在运行每月报表之前请运行“总帐优化程序”。这将有助于提高财务报告流程的运行速度。
可选报表对象
1. 定义目录集以改写行集段值和显示选项,以及定义多个报表的打印顺序。
2. 定义行顺序以修改报表中明细行的顺序。等级行以升序或降序排列取决于特定栏中的金额和(或)是按说明还是按值来对段进行排序。
3. 定义显示集以控制报表中的行和(或)栏的显示范围。要使用显示集,您还必须定义显示组以标识您要控制显示的行和(或)栏的范围。
注:您可以复制报表对象以从现有报表对象快速创建新的目录集、显示集以及行顺序。
另请参阅
财务报表生成器概览
特殊财务报表建议
设计 FSG 报表提示
FSG 常见问题
FSG 任务
FSG 参考