生成冲销日记帐批
您可以自“输入日记帐”窗口生成冲销分录，也可以使用“冲销日记帐”窗口来冲销任何尚未冲销的日记帐。未冲销日记帐必须具有指定的冲销期间和冲销方法。如果已启用平均余额，则未冲销日记帐必须同时具有指定的冲销有效日期。
您可以自“输入日记帐”窗口冲销单一日记帐或整批日记帐。如果没有为日记帐分录或批指定冲销期间和冲销有效日期（如果启用了平均余额），您甚至可以冲销该日记帐分录或批。
如果您冲销日记帐批，总帐管理系统将为批中的每个日记帐分录创建一个冲销日记帐分录。请注意此操作将同时为每个冲销日记帐生成一个单独的冲销批。总帐管理系统将自动为冲销批冲销［原始日记帐分录名］［日期］［时间］命名。
前提条件
输入日记帐。
如果您要自“冲销日记帐”窗口冲销日记帐，请为日记帐指定冲销期间。如果已启用平均余额，您必须同时指定冲销有效日期。
在日记帐分录已具有定义的冲销期间、有效日期（已启用平均余额）和冲销方法时，如果要自“输入日记帐”窗口冲销该日记帐分录，请执行以下步骤：
5. 选择“冲销日记帐”。总帐管理系统将为冲销批冲销［原始日记帐分录名］［日期］［时间］命名。
要冲销未定义冲销期间、有效日期（已启用平均余额）和冲销方法的日记帐分录，请执行以下步骤：
6. 选择“冲销期间”。如果已启用平均余额，您必须同时选择“冲销有效日期”。
7. 选择“确定”，然后选择用于日记帐的冲销方法。
切换借项/贷项：总帐管理系统会通过切换原始日记帐分录的借项和贷项金额来创建冲销日记帐。在冲销应计费用时经常使用此方法。
更改标志：总帐管理系统会通过将原始日记帐金额的正号更改为负号来创建冲销日记帐。在冲销日记帐以更正数据录入错误时，通常会使用此冲销方法。
总帐会显示并发请求标识。冲销批将被命名为冲销［原始日记帐分录名］［日期］［时间］。
要冲销全部日记帐批，请执行以下步骤：
5. 选择“冲销批”以生成每个分录的未过帐冲销批。
如果您没有为一个或多个日记帐分录指定冲销期间（和有效日期，如果已启用平均余额），则总帐管理系统会提示一个默认冲销期间（和有效日期）。
切换借项/贷项：总帐管理系统会通过切换原始日记帐分录的借项和贷项金额来创建冲销日记帐。在冲销应计费用时通常会使用此方法。
更改标志：总帐管理系统会通过将原始日记帐金额的正号更改为负号来创建冲销日记帐。在冲销日记帐以更正数据录入错误时，通常会使用此冲销方法。
使用默认值：总帐管理系统将使用指定给日记帐类别的冲销方法，您可以使用该方法在批中创建日记帐。
在您选择冲销方法之后，总帐管理系统将提交一个并发请求来冲销批中的日记帐。
要从“冲销日记帐”窗口生成冲销日记帐，请执行以下步骤：
2. 查询要冲销的日记帐。对于每个日记帐，您均可以查看输入的期间和冲销期间，从中您可以知道原始日记帐分录的会计期和指定为冲销期间的会计期。
如果您没有启用平均余额，“冲销日记帐”窗口将出现一个弹出式列表。弹出式列表将显示“有效日期”，并且对于每个日记帐，您都可以看到输入的期间和冲销期间，从中您可以知道原始日记帐分录的有效日期和指定的冲销期间。您可以自弹出式列表选择“期间”以查看输入的期间和冲销期间。
3. 选择要冲销的每个日记帐分录。请注意，即使日记帐具有冲销期间和有效日期（已启用平均余额），但由于多种原因，如冲销期间或有效日期已关闭或总帐管理系统正在检查资金，日记帐也可能无法冲销。
4. 选择“冲销”以便为每个选择的日记帐生成未过帐冲销批。
总帐管理系统对冲销日记帐批的命名如下：冲销［原始日记帐分录名］［日期］［时间］。例如 95 年 1 月 1 日 12:00:00 55379。
另请参阅
创建日记帐批
输入日记帐
定义冲销日记帐分录
过帐日记帐批
平均余额处理概览
