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“日记帐审批”使用 Oracle 工作流管理系统来控制和监测审批流程，并在必要时发送通知给日记帐批的编制人和审批人。某些“日记帐审批”组件可自定义以满足组织的特定需要。请参阅：日记帐审批概览

在使用“日记帐审批”之前，您必须启用帐套的日记帐批。您还必须将日记帐来源设置为使用日记帐审批。最后，您必须创建审批分层结构并定义审批人权限。

前提条件

    设置 Oracle 工作流管理系统。请参阅：设置 Oracle 工作流管理系统

    设置两个配置文件选项“日记帐：允许编制人审批”和“日记帐：查找审批人方法”。请参阅：设置总帐管理系统配置文件选项

    配置 Oracle 工作流生成器中的 GL 日记帐审批流程。特别的是，您必须设置“通知系统管理员 - 无审批人”和“通知系统管理员 - 无审批人经理”活动的执行程序。此外，您可以更改“请求审批自审批人”超时和“达到经理通知重新发送限制”的默认设置。请参阅：日记帐审批概览

    要启用帐套的日记帐审批，请执行以下步骤：

• 在定义帐套时，标记“帐套”窗口中的“启用日记帐审批”复选框。

请参阅：定义帐套

   要指定要求审批日记帐的日记帐来源，请执行以下步骤：

• 在“日记帐来源”窗口中，标记每个与审批相关的日记帐来源的“要求审批日记帐”复选框。

在使用这些日记帐来源之一创建日记帐分录或批时，日记帐必须在可过帐之前进行审批。

请参阅：定义日记帐来源

   要创建审批分层结构，请执行以下步骤：

• 如果组织使用共享安装的 Oracle 人力资源系统，请使用 Oracle 总帐管理系统中的“输入人员”窗口以输入所有涉及编制和审批日记帐分录和批的员工。

请参阅：输入新员工

如果组织使用完全安装的 Oracle 人力资源系统，则必须使用人力资源责任来登录，以在“人员”窗口中输入员工。此时总帐管理系统中的“输入人员”窗口将不可用。

请参阅：输入新人员

在输入员工时，您还可以输入员工的主管或经理的姓名。主管是日记帐分录和批的默认下一个审批人。同样，主管经理是主管之后的下一个审批人。

   要定义权限，请执行以下步骤：

1. 定位至“日记帐权限”窗口。

2. 输入员工姓名或从值列表中选择。

3. 输入员工权限的数值。

4. 对于您要定义权限的每个员工重复前两个步骤。

5. 保存您所做的工作。

另请参阅

定义帐套

定义日记帐来源