定义冲销日记帐分录
使用日记帐分录可以冲销应计费用、估计、差错或临时调整和重新分类。
如果您要从“输入日记帐”窗口或稍后从“冲销日记帐”表单生成冲销分录,请为日记帐分录指定冲销期间和冲销有效日期(如果您已启用平均余额)。您可以随时输入冲销期间和有效日期,甚至在已过帐日记帐之后也可以输入。但您不能冲销已经被冲销的批和日记帐。
即使未指定冲销期间和有效日期,您也可以从“输入日记帐”窗口冲销日记帐或批。
多报表币种
如果您使用多报表币种并冲销了主帐套中的日记帐分录,总帐管理系统将同时冲销报表帐套中对应的分录。您可以使用曾经用于创建原始日记帐分录的相同兑换率来冲销报表币种日记帐。
要指定日记帐分录的冲销期间和有效日期,请执行以下步骤:
2. 在您要为其指定冲销期间的批中查询批和日记帐。请注意,仅在您已启用帐套的平均余额时才需要冲销有效日期。
5. 为冲销分录输入一个期间。如果已启用平均余额,则您还必须输入有效日期。
切换借项/贷项:总帐管理系统会通过切换原始日记帐分录的借项和贷项金额来创建冲销日记帐。在冲销应计费用时通常会使用此方法。
更改标志:总帐管理系统会通过将原始日记帐金额的正号更改为负号来创建冲销日记帐。在冲销日记帐以更正数据录入错误时,通常会使用此冲销方法。
一旦输入了有效日期、冲销期间和冲销方法,日记帐分录将被标记为可以冲销并显示在“冲销日记帐”窗口中。
7. 自“输入日记帐”或“冲销日记帐”窗口生成冲销分录。
另请参阅
创建日记帐批
输入日记帐
生成冲销日记帐批
平均余额处理概览
多报表币种概览