使用状态控制器
选择“状态控制器”按钮可以打开与您要完成的合并步骤相关的总帐管理系统窗口。下面的部分提供了合并步骤的功能概述,完成合并步骤所需要的相关状态控制器活动,以及每个活动的详细任务说明参考。
定义您的合并科目表
- 请仔细计划您的父公司和子公司的科目表。这样可以简化合并过程。我们建议您重阅本章前面部分介绍的关于为多个公司创建多个帐套的建议。请参阅:具有多帐套的多公司会计
注:虽然您需要在此总帐管理系统窗口中完成合并步骤,但状态控制器没有提供访问此窗口的访问权。
映射合并数据(映射;映射集)
1. 选择“状态控制器映射”按钮以便为您要合并至父公司的每个子帐套定义(或修改,如有需要)合并映射。在定义映射时,请选择一种合并方法。您可以合并实际余额、平均余额、已折算余额或统计余额。您也可以从子帐套合并实际日记帐分录事务处理明细。请参阅:将子帐套映射至父帐套
注:如果您启用了平均余额处理,则您对合并方法的选择决定了您是否应该合并至一个合并或非合并帐套。
2. 选择规则以指定如何从每个子帐套将帐户映射到父帐套。请参阅:选择映射规则
3.(可选)选择“状态控制器映射集”按钮以创建一组合并映射,您可以使用该映射同时将多个子帐套的数据传输到父帐套中。
编制合并数据(折算状态)
1. 如果您的帐套具有以外币命名的资产负债表帐户,请重估余额以反映汇率的任何更改会产生的影响。过帐产生的重估日记帐。请参阅:编制子帐套数据
2. 选择“状态控制器折算状态”按钮以检查子帐套折算的状态。折算任何其本位币不同于父帐套本位币的子帐套帐户余额,并折算为父帐套本位币。请参阅:编制子帐套数据
3. 使用父帐套的本位币为每个子帐套运行试算表报表。这些报表可以帮助您将子帐套与父帐套进行调节。
传送合并数据(传送;传送集)
2. 选择“状态控制器传送”按钮以传送您的合并数据。总帐管理系统会在您的父帐套中创建一个未过帐的合并日记帐批。请参阅:将子帐套数据传送至父帐套
您也可以选择“状态控制器传送集”按钮以便从映射集定义的多个子帐套传送合并数据。请参阅:传送合并集
3. 如果您在传送合并数据时使用审计模式,请复核您的合并审计报表。
4. 如果您使用审计模式,请清除合并审计数据以删除与合并关联的审计明细。请参阅:清除合并审计数据
过帐父帐套和子帐套金额
1. 选择“状态控制器复核日记帐”按钮以复核或修改未过帐的合并日记帐批。请参阅:过帐子帐套数据
2. 选择“状态控制器过帐”按钮以便将合并批过帐至您的父帐套。请参阅:过帐子帐套数据
创建抵销分录
1. 选择“状态控制器抵销”按钮以便在父帐套中为合并抵销创建日记帐分录。(如有需要)请参阅:创建抵销分录
已合并的余额报表
- 选择“状态控制器报表”按钮以运行已合并和正在合并的报表。您可以运行标准报表,或者使用财务报表生成器或 GL 桌面集成器向导为您的父帐套定义已合并的报表。请参阅:财务报表生成器概览
注:只要每个帐套共享相同的帐户结构和日历。则您可以在同一张报表中报告多个帐套。
分析合并结果
- 使用 Oracle 财务分析程序以便为合并数据执行复杂的多维分析。请参阅:财务分析程序集成
注:虽然您需要在此总帐管理系统窗口中完成合并步骤,但状态控制器没有提供访问此窗口的访问权。
状态控制器按钮颜色
为帮助您完成合并步骤,状态控制器按钮会以三种颜色之一显示。颜色及各自的含义如下所述:
蓝色:代表建议的步骤。
灰色:代表非建议的步骤。另外,此按钮可能被禁用而不会显示为灰色。
红色:代表警告。例如,一个红色的“折算状态”按钮暗示子帐套的折算余额已过期。
在您从合并工作台选择子帐套时,“状态控制器”按钮会根据您执行的步骤或需要为该子帐套执行的步骤更改颜色。在成功完成合并步骤后,“状态控制器”按钮可能会更改颜色以反映当前的状态。例如,在您成功将子帐套数据传送至父帐套并导入合并日记帐之前,“复核日记帐”按钮会一直显示为灰色。在成功完成这些步骤后,“复核日记帐”按钮的颜色会更改为蓝色,以此说明复核合并日记帐现在成为一个建议的步骤。
另请参阅
全球合并系统
合并工作台
将子帐套映射至父帐套
编制子帐套数据
将子帐套数据传送至父帐套
传送合并集
过帐子帐套数据
创建抵销分录
清除合并审计数据