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在您检查发票的资金时，应付款管理系统将按帐户计算分配金额并检查这些总额是否超出可用资金。在您检查分配的资金时，应付款管理系统将检查分配额是否超出分配帐户的可用资金。如果帐户的资金检查失败，则整个发票也不能通过资金检查。

如果您使用“绝对”预算控制，且您未更改帐户或增加未通过资金检查的帐户分配预算，则“审批”将以“资金不足”挂起发票。您可以人工释放此挂起。

如果帐户中没有预算，或发票帐户与采购订单帐户不匹配，或明细帐户未指定至父帐户，则您必须整理帐户，否则“审批”将以“不能进行资金检查”挂起发票。您不能人工释放此挂起；您必须在解决基本的帐户问题之后才能重新提交“审批”。请参阅：释放挂起

检查发票和分配的资金

前提条件

    在您创建帐套时启用总帐管理系统中的“预算控制”。请参阅：设置预算控制

    发票已保存但未审批。

   要检查发票或发票分配的资金，请执行以下步骤：

1. 在“发票”窗口中选择发票，或在“分配”窗口中选择分配。

2. 从“特殊”菜单中选择“检查资金”。应付款管理系统将显示一则信息，指明您选定的发票或分配是否通过资金检查。

如果发票或分配没有通过资金检查，请从“特殊”菜单中选择“预算控制”以在“预算控制事务处理”窗口中复核分配和预算明细。您可以将帐户更改为一个具有充足资金的帐户（适用于非采购订单匹配的发票），也可以增加帐户的预算额。

检查当前预算

   要在“可用资金查询”窗口中检查可用资金，您可以：

• 从总帐管理系统的浏览器中选择“查询：资金”。请参阅：查看可用资金