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释放挂起

释放发票挂起允许付款和发票过帐。您可以在“发票概览”或“发票挂起”窗口中查看发票上的挂起。您可在“发票”窗口的仅显示“挂起”区域查看一张发票中的发票挂起数。您可以通过发票挂起报表和匹配挂起明细报表来标识挂起的发票。这些报表有助于您释放发票挂起。

在释放发票挂起之后,除非正使用保留会计或预算控制,否则您无须在支付或过帐发票之前重新提交“审批”。如果您正使用保留会计或预算控制,则必须在释放挂起之后提交“审批”,这是因为应付款管理系统在发票“审批”过程中将保留资金。“审批”不会将发票标记在与您人工释放的挂起类型相同的挂起,

您必须人工释放人工应用的所有挂起。应付款管理系统并不自动释放您应用于发票的挂起。在“审批”过程中,对于例外条件已得到更正的发票,应付款管理系统将自动释放系统挂起(除您定义的自定义挂起以外)。例如,您修改了发票中的分配差异,然后重新提交“审批”,则应付款管理系统将自动释放“分配差异”挂起。

如果释放应付款管理系统在“审批”过程中应用的人工可释放挂起,则在下次提交“审批”时,应付款管理系统不会再应用相同的挂起。

应付款管理系统将应用某些您无法释放的挂起。您可以使用“发票挂起”窗口来查看具有这些挂起的发票,但不能人工释放这些挂起。您必须更正导致“审批”将发票标记为挂起的例外信息,然后重新提交“审批”以释放挂起。您可以通过更新发票或采购订单,或通过更改“发票容限”来更正例外信息。

您可以人工释放以下三种类型的挂起:

另请参阅

挂起释放限制条件

审批挂起代码汇总

发票挂起窗口参考

释放发票中的挂起

前提条件

    要释放发票中的挂起,请执行以下步骤:

释放多个发票中的挂起

前提条件

   要释放多个发票中的挂起,请执行以下步骤:

释放已计划付款挂起

前提条件

   要释放已计划付款挂起,请执行以下步骤:

释放供应商挂起

   要释放供应商挂起,您可以:

另请参阅

调整发票

发票容限

选择多个记录

挂起释放限制条件:

查找窗口 如果您使用“查找”窗口来查找要释放挂起的发票,应付款管理系统将仅释放符合发票查找标准的挂起。

系统挂起 应付款管理系统可以应用某些您不能人工释放的挂起。您可以使用“发票工作台”的“发票挂起”窗口来查看具有这些挂起的发票,但您不能释放这些挂起。您必须解决导致“审批”将发票标记为挂起的问题,然后重新提交“审批”以释放挂起。您不能释放以下挂起:


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