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自动计税概览

如果启用了“自动计税”功能,应付款管理系统将自动计算发票的销售税并创建“税种”分配。应付款管理系统也将为人工输入发票和经常性发票自动计税。在应付款管理系统发票导入期间,应付款管理系统将为根据费用报表创建的发票自动计税。通过启用“使用自动计税”应付款管理系统选项,您可以启用“自动计税”功能。

如果没有启用“自动计税”功能,应付款管理系统将不计税,但如果您在“发票”窗口中输入了税名和税额,它将在发票输入期间自动创建税分配。在应付款管理系统仅创建税分配而不计税时,它将复制您输入的发票税名和税额值。但是,它将在“审批”期间验证税额。

自动计税层

如果您使用自动计税,应付款管理系统将在您指定的页眉或行层计算发票税。您选择的“计算层”选项将确定应付款管理系统是依据发票信息(页眉)还是依据单个发票分配信息(行)计税。“计算层”选项的值按以下顺序默认:“应付款管理系统选项”窗口 -> “供应商”窗口 -> “供应商地点”窗口 -> 发票输入。如果在上一层选定了“允许改写计算层”复选框,您可以在任意层(供应商、供应商地点和发票输入)改写计算层。如果改写计算层,您可以将计算层更改为页眉或行,也可以选择“无”来禁用计税。

您可以在“应付款管理系统选项”、“供应商”和“供应商地点”窗口中“发票税”区域的“计算层”字段选择自动计税层。如果您在供应商地点启用了“允许改写计算层”选项,则在输入供应商地点的发票时,应付款管理系统将在您输入税名之后打开“计税”窗口。此窗口是您可以更改发票计税层的最后一次机会。

页眉

如果在页眉层自动计税,当您在输入发票期间,在“发票”窗口输入销售类型的税名时,应付款管理系统将自动计算并输入税额。它将依据发票总额和您为税名输入的税率来计算税额。在“税名”窗口中,您可以对每个税名指定税率。

在您定位至“分配”窗口时,应付款管理系统将依据“发票”窗口的税额和税名自动创建税分配。请参阅:页眉层自动计税

应付款管理系统将不为使用类税名计算税额。

如果您在行层自动计税,当您在“分配”窗口中输入非税(项目、杂项或运费类型)分配之后,应付款管理系统将创建税种分配。在输入分配时,您可以使用“含税”复选框来指明分配行金额是否含税。

应付款管理系统将依据分配额、分配的“含税”复选框以及分配税名的税率来计算销售类税名的分配税额。在“税名”窗口中,您可以对每个税名指定税率。应付款管理系统将创建相应金额的税分配,并对分配指定相同的税名。应付款管理系统在计算含税分配的税额时,还将从分配额中扣除已计算的税额,并撤消选定“含税”复选框。在您从“分配”窗口中选择“计税”按钮,或为发票提交“审批”时,应付款管理系统均将自动创建税分配。请参阅:分配行层自动计税

如果您选择“无”作为计算层,应付款管理系统将为相关的发票禁用自动计税。如果您在上一层启用了“允许改写”选项,则可以在“供应商”窗口、“供应商地点”窗口及输入发票期间选择“无”作为计算层。如果已禁用自动计税,则可以通过与采购订单匹配、按比例分配、使用分配集或人工输入税分配来创建税分配。请参阅:在不使用自动计税功能时输入税

如果您在“发票”窗口中输入了税名和税额,并且未对发票启用自动计税,则应付款管理系统将自动创建税分配,但并不计税。在“审批”之前,应付款管理系统将不核实税额。请参阅:在审批期间核实税额

改写计税层

自动计税层的值按以下顺序默认:应付款管理系统选项 -> 供应商 -> 供应商地点 -> 发票。仅在前一窗口的“允许改写计算层”选项已启用时,您才能在“供应商”、“供应商地点”和“发票”窗口调整默认计算层。如果前一窗口中的“允许改写计算层”选项当前未启用,则不能在“供应商”或“供应商地点”窗口中启用“允许改写计算层”复选框。如果调整了“允许改写计算层”复选框,您在下一窗口中为现有记录和新记录更改“计算层”和“允许改写计算层”的能力将立即受影响。

“允许改写计算层”复选框中的值并非默认值。对于所有新供应商和供应商地点,此复选框始终禁用。

设置自动计税

您可以在“应付款管理系统选项”窗口、“供应商”窗口、“供应商地点”窗口、“发票”窗口及“分配”窗口控制发票计税。多数计税选项是从“应付款管理系统选项”窗口到供应商的、从供应商到供应商地点、从供应商地点到发票进行默认或级联。您可以在任何层控制和默认税选项(包括发票输入)。这使您可以为每个供应商地点设置单独的计税方法。如果启用“允许改写”选项,您可以为输入的每个发票选择单独的计税方法。

您选择的发票税选项也将确定已计算的确切税额。您可以在应付款管理系统选项层选择税额的小数点最后一位,或已计算税额的最小货币单位。您也可以为每个供应商地点选择要应付款管理系统采用上、下还是就近舍入。您可以与每个供应商协商这些规则,以使您的帐户与供应商的相应帐户匹配。

前提条件

   要设置“自动计税”,请执行以下步骤:

禁用自动计税

如果已启用“自动计税”,您可以在整个应付款管理系统中禁用此选项,也可以对选择的特定供应商、供应商地点或发票禁用此选项。

   要在整个应付款管理系统中禁用“自动计税”,您需要:

   要对特定的供应商地点禁用“自动计税”,请执行以下步骤:

   要对特定发票禁用“自动计税”,请执行以下步骤:

另请参阅

输入发票税

调整发票


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