定义经常性发票模板
前提条件
在“特殊日历”窗口定义期间。请参阅：特殊日历
对于经常性发票，如果您要使用“分配集”，请定义“全部分配集”。请参阅：分配集
要定义经常性发票模板，请执行以下步骤：
2. 输入“期间”信息。选择确定经常性发票频率的期间类型，例如，月份或季度。
在“期数”字段中输入您要在模板寿命期间创建的发票总数。
在“第一”字段中输入您要创建发票的第一期。此期间必须是打开或将来期间。
3. 在“模板定义”区域中输入模板编号，此编号对供应商必须是唯一的。在您根据模板创建发票时，应付款管理系统将通过给模板编号加上经常性发票期名来创建每个发票的发票编号。
对于根据模板创建的每个发票，请输入您要用于计划付款的付款条件。
- （可选）更改发票币种，此币种为本位币，除非您具有供应商地点默认值。如果您输入外币，请在根据模板创建发票时输入汇率信息。
- （可选）输入“挂起”名以防止使用此模板创建发票，直至您通过清除此字段释放此挂起。
- （可选）输入模板说明。如果采购订单或分配集说明不可用，应付款管理系统将使用模板说明作为发票分配说明。
- （可选）改写负债帐户，它将指定给根据此模板创建的每个发票。
- （可选）输入“到期日”，您无法在该日期之后使用此模板来创建发票。您在“到期日”之前创建的发票可以具有“到期日”之后的发票日期。
- （可选）输入“GL 日期”，该日期是您根据此模板创建的每个发票的默认值。将此字段留空可以使应付款管理系统使用经常性发票期间的起始日期。
- （可选）如果每个发票应凭借单独的付款单据支付，请选定“独立支付”。
4. 选择您要使用的“原始分配”。您可以通过使用分配集或与采购订单装运匹配来创建经常性发票分配。
注意：仅在使用经常性发票“分配集”时，您才可以使用“全部分配集”。
- 如果您知道将创建的经常性发票总额，请输入“控制金额”，然后应付款管理系统将计算和输入“第一金额”。
- 如果您知道定期经常性发票额，请在“第一金额”字段中输入第一张发票的金额。应付款管理系统将计算和输入“控制金额”字段。
- 如果您要发票在期间之间按固定百分比增大或减少，请在“更改”字段中输入百分比，然后应付款管理系统将重新计算“控制金额”。
- 如果您要创建特殊发票额以记录定金或飘浮式付款，请输入一个或两个“特殊发票额”以及您要为其创建发票的“期间”，然后系统将重新计算“控制金额”。在应付款管理系统为此期间创建发票时，发票额将等于特殊金额。
应付款管理系统将显示“下一金额”，此金额是应付款管理系统根据此模板创建的下一个发票额。
6. 如果您要以电子付款方式向供应商付款，请在“供应商银行”区域中输入或确认供应商汇入银行。
另请参阅
经常性发票窗口参考
经常性发票限制条件
输入经常性发票
创建经常性发票
扣除经常性发票中的税款
输入发票税
外币事务处理
调整发票
计划发票付款
