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经常性发票窗口参考

发票数 在此字段输入您要创建的发票数,然后选择“创建发票”按钮以创建发票。

供应商区域

地点 已定义模板的供应商支付地点。如果供应商仅有一个支付地点,系统将自动输入此字段。

支付类别 与模板关联的支付类别名称。为使用模板创建的所有发票默认支付类别名称。

日历区域

名称 表示发票创建频率的日历名(如每月)。要输入日历名,您必须首先在“特殊日历”窗口中将日历定义为“经常性发票”类型的日历。

期数 模板寿命期内创建的发票总数。

第一期 创建经常性发票的第一期。第一期必须在打开或将来期间。

下一期 应付款管理系统将显示可以用模板创建发票的下一个经常性发票期。在创建第一个发票之前,下一期的默认值为第一期。

余数 应付款管理系统将显示您尚未创建发票的剩余期数。

模板定义区域

编号 模板编号,每个供应商仅只有一个此编号。在依据模板创建发票时,通过对模板编号添加经常性发票期名,应付款管理系统将创建每个发票的发票编号。

说明 在没有采购订单或分配集说明时,用作分配说明的模板说明。

币种 依据模板创建的发票币种。除非供应商地点具有不同的默认币种,否则其默认值为本位币。

负债帐户 记录发票负债的帐户。依据模板创建的所有发票均默认此帐户。

挂起 自动防止使用模板创建发票的挂起名。您可以清除此字段来释放挂起。

付款方法 依据模板创建发票的付款方法。仅在启用了“允许远期付款”应付款管理系统选项时,您才可以使用远期和人工远期付款方法。

GL 日期 用于确认发票负债的日期。GL 日期也即每个发票的默认会计日期。如果您未输入 GL 日期,则每个发票的期间起始日期也即每个发票的默认 GL 日期。

到期日 您可以使用模板创建发票的最后日期。在此日期之前,您所创建的发票可以使用到期日之后的日期作为发票日期。

预扣税组 将用作计算发票预扣税依据的预扣税组,其中的发票是依据模板创建的。此值默认自供应商地点。

条件 需要将其用来创建每个发票的已计划付款的条件,其中的发票是依据模板创建的。

独立支付 独立支付发票使用单独的付款单据进行支付。

分配原始区域

选择“集”或“PO”以决定使用“分配集”还是采购订单来创建发票分配。然后输入特定的来源:

名称 如果您选择“集”,请输入“全部分配集”的名称。

编号 采购订单编号。

采购订单行。

装运 采购订单装运。如果您选择采购订单装运,则在发票创建期间,应付款管理系统会自动将创建的发票与采购订单装运匹配。系统将在所有采购订单分配之间按比例分配以创建发票分配。例如,您具有租车的一揽子采购订单。您可以在模板中输入采购订单编号、行和装运以创建租赁发票,应付款管理系统会将按模板创建的每个发票与采购订单装运匹配。

金额区域

第一金额 按模板创建的第一张发票金额,此金额不包括任何定金之类的特殊付款。与更改百分比结合使用以计算递增发票额,与普通发票数结合使用以计算控制总额。

下一金额 下一个已计划的经常性发票额。

更改 每期金额的增加或减少百分比更改。例如,如果您每月支付一次租金,并且租金按每月 1% 递增,则在此处输入 1。

普通发票数 为模板定义的期间总数。

特殊发票金额 1/金额 2 一次性特殊付款,如定金或飘浮式付款(包括定期付款)。此金额是该期的唯一已付额。

期间 支付特殊发票的期间。

控制总额 可用于创建发票的总额。如果您输入第一金额和普通发票数,应付款管理系统将输入此数值。

释放总额 使用模板创建的发票总额。

余额 使用模板创建的发票可用资金。应付款管理系统将显示“控制总额”减去“释放总额”的差额。

供应商银行区域

银行帐户名称/编号 如果您要以电子方式支付款项,请输入将付款汇入的供应商银行帐户名称和编号。应付款管理系统将默认供应商地点的主帐户(如果存在付款币种的主帐户)。如果地点层没有主帐户,则应付款管理系统将从供应商层默认主银行帐户(如果存在)。通过从值列表中选择具有相同币种的另一帐户,您可以更改此帐户。

银行/分行名称/编号 应付款管理系统将显示与您选择的供应商银行帐户关联的银行和分行。

按钮

创建发票 在您创建模板并在“发票数”字段中输入了您要创建的发票数之后,如果您选择此按钮,应付款管理系统将创建发票。

经常性发票窗口限制:

创建发票按钮:仅在“剩余期数”大于零、系统日期在到期日之前且经常性发票模板没有挂起时,您才可以启用此按钮。

更新:在“经常性发票”窗口中,所有字段(负债帐户除外)均不能在创建第一张发票之后进行更新。

无剩余期间:如果模板没有剩余的打开或将来期间,您不可以创建发票。

另请参阅

输入经常性发票

定义经常性发票模板

创建经常性发票

经常性发票的预扣税

特殊日历


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