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在 Oracle 项目系统中输入费用报表时，您可以输入与应付款费用报表输入相同的类型的信息，如员工姓名、周末日期、项目、任务支出类型及金额。使用您定义的会计规则，Oracle 项目系统将对每个费用报表的费用项目生成 GL 帐户。将费用报表传送至“应付款管理系统发票导入接口表”之后，您可以提交“应付款管理系统发票导入”以创建费用报表的发票。

如果您启用了“自动将员工创建为供应商”应付款管理系统选项，则应付款管理系统将自动为仍不是供应商的员工创建供应商和供应商地点。如果不启用此选项，则您必须在提交“应付款管发票导入”之前将员工作为供应商输入。

前提条件

    在 Oracle 项目系统中输入费用报表。

    运行 Oracle 项目系统分配费用报表成本流程，以计算金额并生成帐户。

    对应付款管理系统流程提交 Oracle 项目系统接口费用报表，以将费用报表传送至应付款发票接口表。

    如果没有启用“将员工创建为供应商”应付款管理系统选项，请人工将员工作为供应商输入“供应商”窗口。请参阅：输入供应商

   要为输入 Oracle 项目系统中的费用报表提交“应付款管理系统发票导入”，请执行以下步骤：

1. 在“提交请求”窗口中，选择“请求”作为类型，并选择“应付款管理系统发票导入”作为名称。

2. 输入报表参数。有关报表参数的详情，请参阅：应付款管理系统发票导入参数。请不要输入批名。选择“Oracle 项目系统”作为来源。将“GL 日期”字段留空。

如果要清除“应付款管理系统发票导入接口表”中的费用报表，请输入您要应付款管理系统使用的日期标准。应付款管理系统将删除在此日期之前输入并已导入和返回至 Oracle 项目系统原始费用报表的所有 Oracle 项目系统费用报表。

3. 选择“确定”以对系统中尚未导入的所有 Oracle 项目系统费用报表提交“应付款管理系统发票导入”。应付款管理系统将创建具有以下属性的发票：

• 类型为费用报表。

• 供应商名称为员工姓名。

• 发票日期为周末日期。

• 发票编号为 Oracle 项目系统的支出批名加上费用报表的唯一标识号。

• 发票分配基于费用报表项目的成本分配。此外，应付款管理系统中的每个发票分配均包括支出项目信息，例如项目信息、金额和帐户代码。

• 发票负债帐户基于 Oracle 项目系统中的会计规则。

• 已计划付款是基于“应付款管理系统选项”窗口中定义的付款条件。

• 付款方法来自“财务系统选项”窗口。

• 如果供应商为可向美国联邦申报的 1099 供应商，则应付款管理系统将输入每个发票分配的所得税类型。

程序完成之后，您可以在“发票工作台”查询新发票。新发票可以进行正常的审批和付款流程。

应付款管理系统将自动生成以下报表，以使您可以复核“应付款管理系统发票导入”成功创建的发票以及“应付款管理系统发票导入”无法导入的发票：

• 应付款管理系统发票导入报表

• 应付款管理系统发票导入例外报表

• 应付款管理系统发票导入已核销预付款报表

4. 然后，您可以从应付款管理系统流程提交 Oracle 项目系统返回费用报表，以返回费用报表成本来确保 Oracle 项目系统中的数据已成功装入。

从 Oracle 项目系统导入费用报表限制条件：

另请参阅

定义财务系统选项

将费用报表与 Oracle 应付款管理系统集成

分配费用报表成本

将费用报表与 Oracle 应付款管理系统连接

从 Oracle 应付款管理系统返回发票