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装入您要导入应付款管理系统发票导入接口表的发票信息，包括有效供应商名称、供应商地点、来源快速编码以及发票分配。但是，您不能输入员工姓名/编号。在提交“应付款管理系统发票导入”时，应付款管理系统将验证您装入表中的信息并为装入的发票信息创建发票。

注意：如果您要从外部系统导入发票，请注意从应付款管理系统版本 12 开始，您可以仅通过应付款开放接口导入流程来导入外部发票。在释放 11 期间，您应计划将现有流程从应付款管理系统发票导入接口表移至应付款开放接口表。如果您要执行任意新的应付款管理系统发票导入流程，我们建议仅使用应付款开放接口表和应付款开放接口导入流程。请参阅：应付款开放接口程序

前提条件

    创建或修改包含您要导入信息的发票平面文件。请参阅：设置应付款管理系统以导入非 Oracle 发票

    运行 SQL*Loader。指明您的控制文件为 SQL*Loader 控制文件、发票平面文件为 SQL*Loader 输入文件、应付款管理系统 SQL*Plus 用户名和口令为数据库登录指令。有关详情，请参阅：设置应付款管理系统以导入非 Oracle 发票和 Oracle8 服务器公用程序。

    定义应付款管理系统快速编码以标识此发票的来源。请参阅：设置应付款管理系统以导入非 Oracle 发票和快速编码

    在应付款管理系统的“供应商”窗口中输入供应商和供应商地点。请参阅：输入供应商

    在“定义会计弹性域组合”窗口中输入费用和负债帐户的代码组合。

    如果要清除应付款管理系统发票导入接口表中的临时记录，请将 AP_EXPENSE_REPORT_HEADERS 中的可清除标志设置为“是”。

   要对输入外部会计系统的发票提交“应付款管理系统发票导入”，请执行以下步骤：

1. 在“提交请求”窗口中，选择“请求”作为类型，选择“应付款管理系统发票导入”作为名称。

2. 输入报表参数。有关报表参数的详情，请参阅：应付款管理系统发票导入参数。如果您使用批控制，请输入“批名”。在“来源”字段中，选择您在应付款管理系统“快速编码”窗口中定义的来源名称。将“GL 日期”字段留空。

如果您要清除应付款管理系统发票导入接口表中的所有记录，并已将表中的可清除标志设置为“是” ，请输入您要应付款管理系统使用的清除日期。应付款管理系统将删除在此日期之前输入并已导入的发票和费用报表的所有记录。

3. 选择“确定” 以对系统中尚未导入的所有发票提交“应付款管理系统发票导入”。应付款管理系统将创建具有以下属性的发票：

• 类型为标准。

• 发票编号与您在平面文件中指定的相同。

• 已计划付款是基于“应付款管理系统选项”窗口中定义的付款条件

• 付款方法来自“财务系统选项”窗口

• 如果供应商是可向美国联邦申报的 1099 供应商，则应付款管理系统将输入每个发票分配的所得税类型。

程序完成之后，您可以在“发票工作台”查询新发票。新发票可以进行正常的审批和付款流程。

应付款管理系统将自动生成以下报表，以使您可以复核应付款管理系统发票导入成功创建的发票以及“应付款管理系统发票导入”无法导入的发票：

• 应付款管理系统发票导入报表

• 应付款管理系统发票导入例外报表

在重新提交“应付款管理系统发票导入”之前，请使用 SQL*Plus 来更正所有例外项。

从其它会计系统导入发票限制条件：

另请参阅

定义财务系统选项