采购订单匹配《Oracle 应付款管理系统帮助》


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采购订单匹配

应付款管理系统可以共享采购系统的采购订单信息以启用与发票的联机匹配。将已开单（发票）项目与原始采购订单匹配可以确保仅支付已订购的货物或劳务。如果某项目的已开单金额和数量超过您在“发票容限”窗口定义的金额和数量容限，则应付款管理系统会在“审批”期间将挂起应用于防止付款的发票。

您可以将单个发票与多个采购订单装运匹配，或将多个发票与单个采购订单装运匹配。应付款管理系统可以确保您仅与发票上供应商的采购订单匹配，且采购订单与发票币种匹配。

在您将发票与采购订单匹配时，应付款管理系统可以使用采购订单分配会计信息来创建发票分配。您不能删除通过匹配创建的发票分配。如果错误地将发票与采购订单匹配，您必须取消发票，或者冲销单个分配以取消匹配。