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您可以输入“临时”或“永久”类型的预付款。可以对您收到的发票或费用报表核销临时预付款。例如,您可以使用临时预付款支付酒店的膳宿定金。在收到酒店的发票时,请对发票核销预付款以减少您要支付的金额。而永久预付款则不能对发票核销预付款。例如,您可以使用永久预付款支付无法得到发票的租赁定金。
如果要对一张或多张发票或费用报表核销预付款,您必须首先审批和支付预付款。通过对预付款应用挂起,您可以控制预付款在结算日期之前的可用时间。
在您输入具有未付临时预付款的供应商发票时,应付款管理系统将通知您具有可核销的预付款。您也可以复核预付款状态报表以检查系统中的所有预付款状态。请参阅:预付款状态报表
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