使用自动计税功能以输入税
应付款管理系统将根据您使用的“计算层”自动创建不同的税分配:
- 页眉 应付款管理系统将根据“发票”窗口中的以下信息创建税分配:发票额和税名。请参阅:发票页眉层自动计税
- 行 应付款管理系统将根据“分配”窗口中的以下信息创建税分配:分配额、税名和“含税”复选框。请参阅:分配行层自动计税
发票页眉层自动计税
如果您启用“自动计税”功能,并使应付款管理系统在发票页眉层自动计税,则应付款管理系统将根据您为发票输入的税名计算“税额”。然后,应付款管理系统将根据“发票”窗口中的税名和税额来创建税分配。
前提条件
要在页眉计算层自动输入税,请执行以下步骤:
1. 在“发票”窗口中输入所有基本的发票信息(请参阅:输入基本发票),但不要输入分配。
接受默认税名(如果存在一个税名),也可以输入销售税或自定义税的税名。应付款管理系统将根据指定给税名的发票额和税率自动计算并输入税额。
如果在供应商地点启用了“允许改写”选项,则应付款管理系统将在您定位至“税名”字段时打开一个窗口,并询问您要在哪个层计税,请选择“页眉”。
2. 通过输入分配集或通过与采购订单匹配自动输入非税种(项目、运费或杂项)分配;或者选择“分配”按钮,然后人工输入分配。请参阅:分配集、与采购订单匹配或输入发票分配。
3. 选择“分配”按钮以定位至“分配”窗口。应付款管理系统将根据“发票”窗口中的税名和税额自动创建一个税种分配。
4. 您可以调整税分配和添加新的税分配。每个税分配的金额必须等于具有相同税名的非税分配总额乘以与此税名相关联的税率,否则“审批”将对发票应用挂起。
分配行层自动计税
在您启用“自动计税”功能,且应付款管理系统在行层进行计算时,应付款管理系统将根据您输入的非税(项目、运费或杂项类型)分配自动创建税种分配。您可以使用“含税”复选框来表示每个非税分配额是否含税或不含税。如果非税分配额含税,则在应付款管理系统创建税分配时,它还将从非税分配中减去计算出的税额,并撤消选定分配的“含税”复选框。
应付款管理系统将在您选择“计税”按钮时自动创建税分配。或者,如果您没有按下按钮,则应付款管理系统将在“审批”期间创建税分配。在您使用“计税”按钮并提交“审批”时,应付款管理系统将仅对尚未计税的分配计税。
前提条件
要在行计算层自动输入税,请执行以下步骤:
1. 在“发票”窗口中输入所有基本的发票信息(请参阅:输入基本发票)。如果您将发票页眉作为最高级别的适用税名默认值来源,并要应付款管理系统对您输入的所有分配默认税名,请输入“税名”。由于您正使用“行层”计算,则不能输入“税额”。
如果在供应商地点启用了“允许改写”选项,则应付款管理系统将在您定位至“税名”字段时打开一个窗口,并询问您要在哪个层计税,请选择“行”。
3. 如果您仍在使用“发票”窗口,请选择“分配”按钮以定位至“分配”窗口。
注意:如果您使用“行”层计算,请不要人工输入任何税种分配。
4. 人工输入任何剩余的非税(项目、运费或杂项类型)分配。请参阅:输入发票分配
5. 对于每个非税分配,请输入“税名”;如果存在税名,则也可以接受或更改默认值。如果您具有免税分配,请输入零百分比的销售税税名或零百分比的自定义税的税名。
6. 对于每个含税额的非税分配,请选定“含税”复选框。您只能在启用“允许改写(用于含税分配额)”应付款管理系统选项时调整此选项。
7. 如果您要应付款管理系统此时创建税分配,请选择“计税”按钮。如果您不使用“计税”按钮,应付款管理系统将在“审批”期间自动创建税分配。
对于每个税名,应付款管理系统将为含税的所有分配创建一个税分配,对不含税的所有分配创建一个税分配。新分配与计算它们时所依据的分配具有相同的税名。
对于未选定“含税”复选框的分配,应付款管理系统会通过将发票额乘以与税名相关联的税率来计算税额。
对于选定了“含税”复选框的分配,应付款管理系统将使用以下公式来计算税额:税额 = 分配额 × 税率/(100 + 税率)。对于含税的分配,应付款管理系统将从分配额中减去计算出的税额,并撤消选定“含税”复选框。
另请参阅
自动计税概览