修改和复核现有的费用报表
您可以在“费用报表窗口”复核和修改费用报表。如果使用应付款管理系统发票导入已成功导入费用报表但尚未将其清除，则您可以查看此费用报表但不能对其进行修改。本节包括以下主题：
修改和复核应付款管理系统费用报表
前提条件
如果您要修改费用报表，前提条件是您没有提交费用报表的应付款管理系统发票导入。
如果您要查看费用报表，前提条件是您没有在应付款管理系统发票导入期间清除费用报表。
要复核或修改应付款管理系统费用报表，请执行以下步骤：
1. 在“费用报表”窗口查询您要复核或修改的费用报表。
2. 对费用报表进行任何修改，包括应用挂起和核销预支款。
修改和复核 Oracle 项目系统费用报表
在应付款管理系统“费用报表”窗口中，您可以查询和复核从项目管理系统传送至应付款管理系统接口表的项目管理系统及私人时间和费用管理系统的费用报表。您不能在此窗口查看已导入应付款管理系统，而又与项目管理系统中的原始费用报表连接的费用报表。
注意：您必须在项目管理系统“费用报表”窗口对项目管理系统费用报表进行所有更改。如果您要在应付款管理系统“费用报表”窗口中进行更改，则项目管理系统没有任何修改记录，并且发票分配的 GL 帐户将为空。但是在提交应付款管理系统发票导入之前，您可以在应付款管理系统“费用报表”窗口中对这些费用报表核销预支款或应用挂起。
前提条件
在 Oracle 项目系统中输入费用报表，或在 Oracle 私人时间和费用管理系统中输入费用报表，然后将其传送至项目管理系统。
运行 Oracle 项目系统分配费用报表成本流程以计算金额并生成帐户。
向应付款管理系统流程提交 Oracle 项目系统接口费用报表，以将费用报表传送至应付款管理系统发票接口表。
要复核或修改 Oracle 项目系统费用报表，请执行以下步骤：
1. 在“费用报表”窗口查询您要复核或修改的费用报表。
复核、审计和审批 Oracle Web 员工管理系统费用报表
如果员工使用 Oracle Web 员工管理系统提交他们的费用报表，则您可以使用应付款管理系统来复核、审计和审批由员工提交的费用报表。仅在 Oracle 工作流管理系统中的“服务器端验证”流程完成之后，您才可以在此窗口中查看 Web 员工管理系统费用报表。使用 Oracle 工作流管理系统以管理 Web 员工管理系统费用报表的审批流程。有关详情，请参阅：Oracle Web 员工管理系统费用报表和费用报表工作流。
注意：标准配置的 Oracle 工作流管理系统要求对 Web 员工管理系统输入的费用报表（包括要求收据或证明的项目）进行会计复核。如果未执行会计复核，则 Oracle 工作流管理系统流程不能完成。如果未对
Web 员工管理系统输入的费用报表完成，Oracle 工作流管理系统流程，则不能使用应付款管理系统发票导入来导入费用报表。
注意：如果 Web 员工管理系统输入的费用报表仅包括不要求收据和证明的费用项目，则不要求会计复核；应付款管理系统“已复核”复选框将自动被选定。一旦管理层审批了（仅包括不要求收据和证明的费用项目）费用报表，
Oracle 工作流管理系统流程将自动完成而不进行会计复核。在 Oracle 工作流管理系统流程完成之后，则可以使用应付款管理系统发票导入来导入费用报表。
前提条件
员工向应付帐款部门发送了您要求的任何收据。
要复核、审计和审批使用 Oracle Web 员工管理系统输入的费用报表，请执行以下步骤：
1. 在“费用报表”窗口中查询您要复核、审计和审批的费用报表。
2.（可选）对费用报表核销预支款。如果员工具有任何未付且可核销的预支款，而您启用了“核销预支款”应付款管理系统选项，则“核销预支款”复选框将被启用。如果您不想对费用报表核销预支款，则必须禁用“核销预支款”复选框。请参阅：对费用报表核销预支款
4. 对于每个费用项目，使用“已核实收据”复选框以表示应付帐款部门是否从员工处收到了有关项目的有效收据和所有要求的信息。如果费用项目要求收据但收据未核实，则项目将延交。
注意：如果费用项目不要求收据且未选定“要求收据”复选框，则无须选定“已核实收据”复选框。
由于此值由员工输入以表示原始收据无法提交，因此我们建议您不调整“收据遗失”复选框。
5. 如果费用项目在当前的政策准则下不可报销，或者由于其它原因您要调整金额，请调整费用项目的金额，包括“调整原因”，（如果适用）请使用“已核实收据”复选框以表示应付帐款部门是否从员工处收到了此项目的有效收据。如果费用项目要求收据而收据未核实，则项目将延交。如果您调整费用项目，则必须同时调整费用报表总额。标准配置的
Oracle 工作流管理系统将在您保存更改时自动通知员工有关费用报表的调整情况。
注意：如果您要调整费用项目，请不要将其删除，而应该减少费用项目或将金额更改为零。
6. 如果员工没有提供有关费用项目的足够信息，则您可以延交费用项目。要延交由于信息不足的项目，请在“调整原因”内指明员工需要提供的信息。选定“违例延交”复选框。如果适用，请为费用项目选定“已核实收据”复选框，标准配置的 Oracle 工作流管理系统将自动通知员工需提供详情的项目。然后，员工可以向应付帐款部门提供缺少的信息。
7. 一旦您已完成对费用报表的复核和审计（包括收据核实和调整），请选定应付款管理系统“已复核”复选框。
注意：一旦执行了会计复核，您必须运行工作流管理系统后台进程以重新启动延迟状态的工作流管理系统流程。如果工作流管理系统后台进程确定会计复核已执行，则工作流管理系统流程可以继续进行直至结束。如果某个费用报表的工作流管理系统流程未结束，则不能使用应付款管理系统发票导入来导入费用报表。
另请参阅
费用报表
费用报表模板
Oracle Web 员工管理系统集成
费用报表工作流
