使用“自动开票”导入事务处理《Oracle 应收款管理系统帮助》


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使用“自动开票”导入事务处理

运行自动开票导入程序或主程序可以将事务处理从其它系统传送至应收款管理系统。您可以使用“自动开票”导入发票、贷项通知单、借项通知单和记帐贷项。应收款管理系统可确保导入正确和有效的数据。

“提交请求”窗口允许您处理重要的事务处理并将其它事务处理留到以后处理。您可以使用此窗口同时运行多个“自动开票”提交程序。

运行自动开票清除程序可以删除已由自动开票导入程序处理并成功转帐至应收款管理系统的接口行。如果系统选项窗口中的“清除接口表”选项设置为“是”，则您无需运行此程序。在此情况下，应收款管理系统会在您运行“自动开票”之后自动删除接口行。请参阅：定义应收款管理系统选项

您也可以使用“事务处理 API”将事务处理导入应收款管理系统。有关详情，请参阅：使用事务处理 API 导入事务处理

注：您也可以使用“Oracle EDI 网关”导出发票。EDI（电子数据交换）允许您使用公认的标准格式通过电子方式交换商业伙伴的信息。有关详情，请参阅《Oracle EDI 网关用户指南》。

1. 定位至“运行自动开票”窗口。

2. 输入自动开票导入程序或自动开票主程序的请求名称。如果要多次提交自动开票导入程序，请使用自动开票主程序。多次提交允许您更快地将事务处理导入应收款管理系统。

3. 输入此提交的“事务处理来源”和“默认日期”。如果要提交自动开票主程序，请输入“次数”。

如果要限制事务处理自动开票的导入，请输入选择标准。例如，您可以输入“事务处理类型”，“开单至客户名称”的范围或“数目”以仅导入相应的事务处理。如果您不需要对符合标准的事务处理进行此提交限制，请将某个字段留空。

4. 选择“确定”。

5. 如果要打印此提交结果，请输入“打印选项”。输入要打印的“份数”、打印“样式”和使用的“打印机”。

6. 如果要将输出保存到文件中，请选择“保存输出”复选框。

您可以在“并发请求汇总”窗口中查看请求的状态。

1. 定位至“运行自动开票”窗口。

2. 输入自动开票清除程序的请求名称。

3. 如果要打印此提交结果，请输入“打印选项”。输入要打印的“份数”、打印“样式”和使用的“打印机”。

4. 如果要将输出保存到文件中，请选择“保存输出”复选框。

6. 选择“提交”。应收款管理系统会显示此提交的并发请求标识。您可以使用此编号在“并发请求汇总”窗口中复核请求的状态。