应收款链接
应收款链接会将包括数量、销售价格、付款条件和事务处理日期的已发运项目信息传送至处理收入发票和帐户的 Oracle 应收款管理系统。另外,您可以使用此程序处理贷项通知单和由退货生成的帐户贷项。在完成应收款链接程序后,您可以自 Oracle 应收款管理系统提交“自动开票”,从而将发票和贷项导入
Oracle 应收款管理系统。
全部或部分接口“销售订单行”、“退货行”和“运费”
您可以使用应收款链接执行以下操作:
- 同一批中的接口选项类行和选项项目行会按照批次与父模型行的运行方式运行(假定每行均适用于应收款链接)。
- 在库存管理系统中根据 RMA 接收接口退货行的部分贷项;过量接收退货行会导致产生已授权退货数量的贷项。
- 一旦至少有一个与挑库单关联的订单行部分或完全接口,请即接口运费。
- 为具有相关订单行所包含的项目接口运费。如果相关订单行已完全接口,则运费将接口为一个独立的事务处理。
- 如果以本位币而不是订单币种输入运费,则应收款管理系统会使用订单中的转换规则将运费转换为订单币种。如果转换类型为“即期”或“公司”,则发货日期将用来确定兑换率。
预置文件选项
以下预置文件选项将影响应收款链接的操作:
- WSH:发票编号方法 - 确定应收款链接是否根据发货名称生成发票编号。如果设置为“发货名称”,则可发运行(分配至发货的行)的发票编号可以根据发货名称生成,同时不可发运行和 RAM 行(未分配至发货的行)的发票编号将根据选择的“不可交货发票来源”参数自动创建。如果设置为“自动”,则发票编号将根据选择的“发票来源”参数(根据您为 Oracle 应收款管理系统的“事务处理来源”窗口中的“发票来源”定义的“自动事务处理编号”而建立)生成。请参阅:事务处理批来源
项目属性
以下项目属性将影响应收款链接的操作:
周期活动结果
以下周期活动结果可用于应收款链接:
- 合适 - 订单或退货行已通过适用于应收款链接所要求的所有其它周期活动。
- 链接至应收款管理系统 - 订单或退货行已成功链接至应收款管理系统。
- 不适用 - 订单或退货行包含“可开票的”项目属性设置为“否”的项目。
- 部分 - 只有部分订单行数量链接至应收款管理系统。
建议:请使用“查看订单”窗口查看订单和“订单行”的周期状态。
内部销售订单
订单分录不会处理应收款链接的内部销售订单行,即使应收款链接是内部销售订单的订单周期中的一个活动。
例外处理
此程序中出现的错误将记录在处理例外表中。请使用“处理例外报表”报告应收款链接的所有错误。
此程序仅适用于包括应收款链接周期活动的订单周期。订单周期不需要包含“挑选发放”和“发运确认”周期活动,应收款链接将根据周期活动前提条件在订单中接口所有的合适行。
前提条件
在使用此程序将销售、退货单和运费链接至应收款管理系统之前,您应该:
- 满足任何为订单周期所定义的其它订单或订单行的前提条件
应收款链接的“发票来源”参数值列表要求使用“自动开票”特定值来设置发票来源(如果“WSH:发票编号方法”预置文件选项设置为“基于交货”,则要求设置不可交货发票来源)。在定义 Oracle 应收款管理系统中的“发票来源”时,如果按“自动开票”将订单和退货单链接至
Oracle 应收款管理系统以进行处理,则您必须至少创建一个发票来源以供订单分录/发运管理系统使用。
注意:即使周期状态指明某些行适用于应收款链接,有些行类型在成功链接至 Oracle 应收款管理系统之前仍可能要求采取附加步骤。例如,Oracle 服务管理系统行必须通过以下并发程序进行处理:服务接口和自动创建基础安装。在运行“服务接口”之后,服务管理系统行的周期状态即可以适用于应收款链接。但是,在运行应收款管理系统之前或将行链接至
Oracle 应收款管理系统之前,您必须运行“自动创建基础安装”。
注意:如果行适用于应收款管理系统,但在运行应收款链接时没有接口行,请在“订单类型”窗口的“财务”备用区域中查看与行订单类型相关的 Oracle 应收款事务处理类型。一旦知道事务处理类型,请使用
Oracle 应收款管理系统中的“事务处理类型”窗口,以确保事务处理类型具有一个已定义的“贷项通知单类型”。
ATO 配置开票
开票项目和清单属性
对于 ATO 配置,订单分录/发运管理系统将考虑配置的基础模型项目属性,以查看它是否应将发票信息传送至应收款管理系统。如果将基本模型的项目属性可开票项目和可开票的设置为“是”,则订单分录/发运管理系统会考虑模型物料清单中每个组件的这些项目属性,以查看它们是否在应收款管理系统中已开票。如果基本模型项目的项目属性可开票项目或可开票的设置为“否”,则订单分录/发运管理系统不会将配置内任何组件订单行的开票信息传送至应收款管理系统,而不管项目的属性设置。
收入要求属性
物料清单属性要求收入便于您定义清单中的特定项目,此特定项目必须在它们的父项目开票之前已发运。无论哪种情况,控制只应用于一个层,即立即发运父层。除了分类外,控制关系为子层影响父层。以下图表列出了一些实例。
在以上图形中,“包含项目 A” 将“要求收入”属性设置为“是”。即使选项 A 也是可发运的并且已发运,但是选项 A 不适用于链接至 Oracle 应收款管理系统,直到发运“包含项目 A”。所有其它的组件,包括模型 A 和模型 1,均适用于接口而不管“包含项目
A”的发货状态。
在以上图形中,“包含项目 B” 将“要求收入”属性设置为“是”。模型 1 不适于链接至应收款管理系统,直到发运“包含项目 B”。再次强调,选项 A 不适于接口,直到发运“包含项目 A”。
具有分类的状况是唯一的。如果清单分类下的任何项目均将“要求收入”属性设置为“是”,则此项目必须在其父项目和分类中的其它项目适于接口之前已发运。例如,在以上图形中,包括“项目 C”将“要求收入”属性设置为“是”。因此,选项 C
和分类 C 不适于接口,直到发运“包含项目 C”。
接口可发运和不可发运行
创建基于交货名称的发票
如果要根据交货名称创建所有可发运行的发票,您必须:- 将“WSH:发票编号方法”预置选项设置为“交货名称”。
- 请在“自动事务处理编号”关闭的情况下定义事务处理来源(在 Oracle 应收款管理系统的“事务处理来源”窗口中),以创建便于您根据交货名称创建可发运行的发票来源。
- 请在“自动事务处理编号”打开的情况下定义“事务处理来源”(在 Oracle 应收款管理系统的“事务处理来源”窗口中),以创建一个发票来源,此发票来源可以根据您为“自动事务处理编号”所定义的“最终编号”为不可发运和
RMA 行自动创建发票。
- 选择您在“参数”窗口中为可发运行创建的“发票来源”,以链接至应收款管理系统。
- 选择你在“参数”窗口中为不可发运行创建的“发票来源”,以链接至应收款管理系统。
注意:如果将“WSH:发票编号方法”设置为“交货名称”,则您必须选择一个“不可交货发票来源”。如果不这样做,应收款链接将出现一个错误。
自动创建发票
如果要为所有行自动创建发票,请执行以下步骤:
- 在“自动事务处理编号”打开的情况下定义“事务处理来源”(在 Oracle 应收款管理系统的“事务处理来源”窗口中),以创建一个发票来源,此发票来源可以根据您为“自动事务处理编号”所定义的“最终编号”为所有行自动创建发票。
- 选择您在“参数”窗口中创建的发票来源以链接至应收款管理系统。
注意:如果将“WSH:发票编号方法”方法设置为“自动”,则您不需要选择“不可交货发票来源”。如果要选择“不可交货发票来源”,应收款链接将忽略参数。
提交
在“发运接口”并发请求窗口的“名称”字段中输入“应收款链接”。
参数
发票来源
选择发票来源以指定创建发票编号的方法。您必须已经使用 Oracle 应收款管理系统中的“事务处理来源”窗口定义了一个发票来源。(请参阅以上的预置文件选项和前提条件。)
客户名称
选择一个指定的客户或使此参数处于空白状态,以便为所有合适的订单行、退货行和运费运行程序。
订单类型
选择特定订单类型或使此参数处于空白状态,以便为所有合适的订单行、退货行和运费运行程序。
订单日期(自和至)
选择订单日期范围或使此参数处于空白状态,以便为所有合适的订单行、退货行和运费运行程序。
订单编号
选择特定订单编号或使此参数处于空白状态,以便为所有合适的订单行、退货行和运费运行程序。
启运名称
选择一个特定启运以便为特定启运运行程序。
交货名称
选择一个特定启运以便为特定启运交货运行程序。
未交货发票来源
在“WSH:发票编号方法”设置为“交货名称”时,请选择“非交货发票来源”以指定为不可发运和 RMA 行创建发票的方式。要了解更多信息,请参阅以上的接口可发运和不可发运行。
另请参阅
订单周期
查看订单和退货单
基于交货的发运确认概览
订单分录/发运管理系统使用的项目属性