记录催缴活动
在记录客户催缴之后,请使用“催缴活动”窗口来确定后续活动。您可以记入争议项目、标记要进一步采取收帐活动的项目,或者更新或删除现有的争议项。请参阅:记入争议项目
您可以在“应收款快速编码”窗口中定义附加催缴活动。请参阅:复核并更新应收款快速编码
注:您仅可以在“催缴活动”窗口中创建新行;您不能修改现有的数据。
要记录客户或地点层的催缴活动,请执行以下步骤:
2. 选择“活动”,然后输入要作为此次催款结果的“活动”。
3. 输入与您输入的活动相对应的金额。例如,如果您输入了“贷项通知单”催缴活动,请输入要贷记的此事务处理金额。
要对照特定事务处理记录催缴活动,请执行以下步骤:
3. 输入事务处理编号,或者从值列表中进行选择。应收款管理系统将输入客户信息。
5. 打开“回复”备选区域,然后输入客户的回复、结果、附注以及此催缴的任何可行后续活动。您可以在“应收款快速编码”窗口中定义标准的客户回复。请参阅:定义应收款快速编码
6. 如果客户承诺汇款,请输入预期收帐的承付日期、金额、预测日期和百分比。“承付额”的默认币种是您的本位币。
7. 选择“事宜”,然后输入结果、回复、后续活动和日期。
要查看此事务处理的延迟天数和到期余额,请打开“事务处理”备选区域。
注:如果配置文件选项“AR:显示开单编号”设置为“是”,则应收款管理系统将在“催缴事宜”窗口中显示两个“事务处理编号”字段。第一个字段显示与事务处理相关的“合并开单发票”编号。第二个字段则显示事务处理编号。请参阅:合并开单
8. 要输入此催缴的活动,请选择“活动”,然后输入收帐活动、未付额和所有附注(可选)。您在此处输入的信息显示在将来收帐活动的“调度表”窗口中。
备选方法:
2. 要限制仅显示某些帐户,请输入选择标准。例如,选择事务处理状态和开单至客户,或者输入帐户余额或过期金额的下限和上限值以仅选择输入的事务处理。如果您不想限制搜索与该标准匹配的事务处理,请对此字段留空。
4. 选择“事宜”,然后输入结果、回复、后续活动和日期。
要查看此事务处理的延迟天数和到期余额,请打开“事务处理”备选区域。
5. 如果客户同意支付,请打开“承付/预测”备选区域,然后输入预期收帐的承付日期、金额、预测日期和百分比。
完成催缴活动
您可以通过在“催缴活动”窗口中标记“完成”来指明已执行的特定催缴活动。完成催缴活动使您可以跟踪要求附加客户联系人的项目并记录进展情况。
另请参阅
记入争议项目
挂起贷项
完成收帐活动
催缴活动报表
收款承付报表